這篇是由Kylie Hammond所寫、2024年9月25日刊載在Tiger Boards的"How Much Time Should You Commit To Board Seats? A Guide To Managing Your Board Portfolio"。是一個相當實務的觀點，以下分享一些內容。
良好的經驗法則是：每個董事每個月要花一天從事相關工作。典型上除了包括持續數小時的董事會會議，還有其他會議外的工作。會議外你或許要花時間到：
*閱讀董事會文件
*與其他董事交談
*評估關鍵狀況與挑戰
*處理臨時電郵及信函
現實中，「每個月一天」通常是低估，尤其是對董事長而言。當你還有額外的責任要協調其他董事會成員、制定議程以及處理問題時，工作量會加倍、甚至是三倍。
也有一種誤解是：時間承諾只是針對董事會會議數量而已。許多董事會會設多個委員會，比如審計、風險或薪酬委員會，都有很多基礎工作要做。你或許一年會開個8次董事會，但如果又擔任一或兩個委員會成員，這個數字很容易就加倍。
比如，如果擔任審計委員，或在董事會之外還要再開4次委員會。如果你再加入另外一個委員會，那就要再開4次，代表會議總數會到16次，遠高過一開始預估的8次。
如果你還是高階經理人，而且參加很多董事會，那很快就會被壓垮。雖然或許一開始還可以管理，但高階經理人的責任、加上董事會的承諾，在某一邊（或者兩邊）很快會筋疲力盡。
董事會職位的效益之一，就是會議典型上會預先安排好。一個組織良好的董事會，會確定好全年的會議日期，因此易於先規劃並管理好你的時間。然而，你也需要準備緊急狀況或最後一刻才召開的會議。比如若執行長辭任、出現公關危機，或者公司面對重大挑戰，你或許會需要在很短時間內召開緊急會議。
同樣重要的是：並非所有會議都會在固定的工作時間內召開，如果你能平衡董事會職責與其他的承諾，就可以有優勢。
市場趨勢現在是，很多高階經理人想要擔任更多董事會席次—有時候太多了。根據作者經驗，平衡的董事會席次數典型上是4至5個。最大多數人而言，這個數字就是管理全職董事會承諾，又維持高水準專業主義的甜蜜點。
不過，作者知道有些高階經理人會擔任超過五個職位，通常是混合著非執行董事與顧問性的董事會職位。他們或許有高階經理人的協助或團隊，可協助他們管理工作量，這對兼任超過五個席次時很重要。但是，一旦你的席次中有主席時，時間承諾就會大幅增加，你就要小心不要失衡。
記住一件事：當組織出錯，你要花的時間會飛速式成長。若公司正面對財務或監理困境，會議數會大幅增加，而你原本規劃好的日程會泡湯。
你需要建立彈性的日程，可應對未預期到的需求。董事會有可能突然召開，作為一位董事，必須準備好在此關鍵時刻挺身而出。
最後，重要的是：維持你的專業主義並保護好聲譽。缺席或未能履行董事會職責，會快速損害你的地位。作者最近與一位董事長談話時他表示，對某位董事會成員感到失望—因為對方沒有出席會議、也沒有解釋。這類的疏忽會對職業有長期的負面影響，因此要確保不會過度承諾。
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