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2025年5月2日 星期五

法務長如何在公司發揮效能-2025/05/02

這一篇由Jeffrey Wolff所寫、2023年2月6日刊載於JD Supra的"How CLOs can stay ahead of the game in 2023",雖然講的是2023年,但內容很多可跳脫出某個時間點,去認識法務長的角色及未來要注意的事情。以下分享一些要點。

法務長角色正在擴張中。除了要達成作為法務顧問、經營顧問的傳統責任,今天還要提供及推動公司高階策略及目標。

在2020年9月至2021年8月間,聘僱法務長為長字輩主管的比例增加了53%,這成為了美國成長幅度第四快的經理人。同時,公司卻在縮減他們的預算。也就是說,法務長必須以更少的資源做更多的事,因此必須找到新的、創意的方法達成任務。本文是審視法務長的角色、過去幾年的角色怎麼擴大的。以下將討論法務長必須所持的技能和必須提升的技能。這一篇文章裡有以下幾個要點:

*法務長角色為何?

*法務長在過去幾年是如何變得更有影響力的?

*法務長在2023年應發展的技能

*法務長可如何與財務長建堅強的立伙伴關係

*現代科技如何協助法務長強化其工作流程

法務長是高階經理人,負責管理組織風險概況、糾正法律與監理遵循問題、監督法律問題,並監督法務部門。法務長也要負責發展整體企業策略、向股東展現公司遵循和良好治理,以及對整體組織提供指引。

法務長與董事會、內部法律顧問和其他與職責的相關人士合作。他們應該直接向執行長、營運長報告。

法務長與總法律顧問(general counsel)未必完全一樣。雖然大多數公司只會指定其中一個,但特別有大型法務部門的公司,則會兩個都有。若兩個職位都有,則法務長典型上會合董事會、長字輩主管互動,而法務總顧問則領導法務團隊,只關注法律、監理遵循和治理事宜。

研究顯示,公司認為法務長要花費平均60至70%的時間在擬定法律和營運策略上,作為推動改變的催化劑;僅30至40%的時間到確保公司免於法律和其他風險,並監督營運。但是法務長自己說,他們花比較少時間(38至51%)在擬定策略與推動改變,剩下的49至62%在確保和維持營運。這些數字反映了,公司對法務長的期待,和法務長實際在做的有明顯落差。

現在公司為何會擴大對法務長的依賴,或許源自於以下的因素:

*「資訊時代」提高了資訊接觸與公眾審查,讓公司面對更多的名譽損害,以及提高了對風險管理與損害控制策略方法的需求;

*疫情帶來了新的經營和法律挑戰,需要特別注意;

*政府對企業的監管升高,需要對落實監理提高監督;

*ESG成為企業經營更核心的部分,需要對公司新計畫提供更多的諮詢與看法,並需要定期更新公司進展

為了跟上最新的責任要求,縱使頗負經驗的法務長,都必須要持續學習新技能才能維持盡爭力。法務長可以這麼做:

*以創意的方式解決問題;

*清楚與有效地溝通;

*展現強大的領導技能;

*將法務部門目標連結到公司策略經營目標;

*促進跨部門溝通,讓整個組織在不引發法律風險下達成這些目標;

*運用人工智慧技術來分析支出與績效的模式,並找出需改善的領域;

*瞭解並應用相關法律、規範與規定;

*在事發前先發現可能的法律問題,以便管理公司風險概況;

*對法律和經營問題做良好的判斷;

*對於處理法律與經營問題,提供替代策略與新想法;

*管理與招聘其他法務人員

還有最重要的一點是:打造法務長與財務長的合作。以下是法務長可與財務長建立強大合作關係的4種方式:

1.維持經常、深入的溝通

法務長必須和財務長定期溝通並合作,以便找出潛在的會計和遵循問題,並擬定策略。及早找出這些問題並予減少,對避免法務、財務與其他層面的問題很重要,尤其當公司身處於關鍵時刻:比如要完成合併收購時。

2.結合不同專長以建立系統

合作建立系統,是法務長強化與財務長關係的另一個方式。比如他們可以創造監控與報導系統以推動遵循。這些系統可協助公司保護獲利免於被處罰,另外還有訴訟與名譽損失。這個合作有助公司定義與落實可行、財務健全的道德標準。

3.重視誠實與正直

堅實的溝通與有效合作,需要絕對的誠實,包括告訴伙伴他們不想聽的事。比如,法務長或許要告訴財務長,這間財務良好公司裡的法律地雷。

4.展現相互尊重與支持

法務長與財務長在組織內應視彼此為伙伴,而非對手。他們可以在尊重各自專業下積極聆聽、聽從彼此意見,並在需要時討論問題。

資料來源:https://www.jdsupra.com/legalnews/how-clos-can-stay-ahead-of-the-game-in-8288429/


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