這篇"Hitting the Reset Button on the Board-CEO Relationship",是由Ian Koplin所寫、在2025年5月30日在Directors and Boards網站刊出的文章。是一篇訪談。
Spencer Stuart最近發佈了一份領導力衡量的調查,內容聚焦在全球執行長與董事如何掌握複雜、快速變動經商環境。Spencer Stuart的合夥人及北美董事會效能實務負責人George Anderson,說明了董事會可如何最佳地支持執行長,以及執行長可如何從董事會獲得支持。
Directors & Boards: Spencer Stuart的調查Closing the Confidence Gap: Why the Board-CEO Relationship Needs a Reset指出,不到四分之一的執行長說,在掌握快速變動的經商環境上,有收到有效能董事會的支持。引發此感覺的原因是什麼,以及有哪些地方是可以改進的?
George Anderson: 這個感覺是有幾個因素造成。首先,執行長面對到的不確定和動盪有極高的挑戰性—調查中有80%的執行長如此表示。這會讓他們強烈希望董事會可以全面支持。有一位執行長明示—感覺董事會只是來衡量的,不是同一條船上的人。
這就是支持和挑戰如何取得正確平衡。董事會有雙重角色。他們需要提供顧問、見解和鼓勵,但也應該提出艱困的問題,讓領導團隊負責。
第二,依董事會之組成和更新實務,在董事會上或許沒有能掌握最近干擾因素的董事。S&P 500董事之中僅不到三分之一是現任或退休執行長,這意味董事會所提的見解,或許不符當前局勢。
最後是關於溝通—董事會有健全的討論,並獲得一致的觀點或對關鍵決定有共識嗎?討論對董事會責任而言很重要,但也對決定也要有清楚的認識。有一位執行長說,「我面對到的問題是,對某些主題有彼此衝突的意見,董事會沒有『一致』的聲音。」
為了改善這些狀況,董事會應及早作明確的討論,而且要常與執行長搞清楚對彼此的期待。研究顯示,關於設定期待的討論會產生成效—68%的執行長在這麼做之後,會明顯感覺到支持,而沒有做的只有50%有這個感覺。對話應涵蓋的主題像—執行長最希望獲得回饋意見之處、策略與營運觀點會如何處理、如何做績效評估,以及董事會和執行長如何一起監控重大決策之結果(比如收購)。這應該是一個持續、定期的對話。支持執行長的程度與類型,需要隨其任期而改變。
DB:董事會可如何超越傳統監督,提供不一樣的支持?
GA:董事會有幾個有效方法。我們的研究顯示,60%的執行長想要董事協助處理複雜問題,但僅41%說實際上有收到此類的支持。有一位執行長指出,董事會對長期策略發展多提供意見,會顯著強化決定,還說「他們的意見會大幅改進思考流程及決策的重要性」,而且提高對公司目標策略執行之關注。
執行長與董事會都感覺到,董事會上花在討論策略的時間不夠:40%的執行長與董事想要花更多時間到策略討論。為實現這一點,董事會可舉辦專屬的策略會議,像年度靜修或移地活動,針對策略定期舉辦「深入探究」,並在每次董事會時保留時間關注焦點。
這個關係也是雙向的。董事會可深入瞭解產業、公司營運與競爭力局勢,以提供更寶貴的見解,一如一位董事指出:「成熟公司的董事會會在每次會議上提出見解,協助經營團隊和執行長看到每個角落,或正面處理當前企業面對的挑戰。」與此同時,執行長必須針對更廣的產業和經營環境提供及時與重大資訊。目前,僅50%的董事會成員覺得他們在這方面有收到執行長的資訊。
DB:為何典型上在董事會信心、執行長信心兩者之間會有落差?是什麼因素使然,以及執行長與董事會在最佳平衡上對彼此的期待為何?
GA:此不一致通常源自於觀點上的差異—有效能董事會議合在實務上應該是什麼樣。落差在於提供的方式。這告訴我們問題不在於問題是什麼,而是如何解決,而解決需要兩方誠實且願意調整。執行長需要開放地溝通—他們需要董事會什麼、或不一樣的互動。如果遇到需要更多資訊、深入討論的領域,董事會應積極尋求回饋意見,並直接提供意見給執行長。
另一個董事會可能會考慮的是,董事會繼任計畫流程是否要讓執行長參加。有機會增強董事會所需技能和能力的執行長,更有可能會說,他們有收到董事長會有效的支持。
DB:董事會與執行長要定義最佳合作模式是什麼時候?是在新任期一開始,還是在兩方有段時間調適過各自角色後?
GA:要改善董事會與執行長的工作關係,永遠都不晚,但是理想上要建立合作模式,還是從新執行長任期的一開始。考慮到這個關係的持續性,董事會與執行長應視其為一個演變中的對話。定期審視與重新定義—他們可如何最佳地支持彼此,十分重要,因為兩方都會持續面對到經營局勢之新挑戰和轉變。
DB:當執行長提到董事會可提供的「支持」時,典型上是什麼?
GA:當執行長提到董事會的「支持」時,通常意味—策略指引、分享經驗、有洞見的問題,以及關注最重要的事項。這牽涉有著會積極解決高層次問題的董事,提供關於當前挑戰之見解。然而,在所需支持的種類、如何完整提供之間,存在明顯的落差。我們的研究顯示,僅37%的執行長覺得董事會真的有受到支持,甚至有一些(15%)相信,他們在面對艱困決定時總是很脆弱。此外,僅22%覺得他們可舒適地討論敏感主題,比如個人的福利。
DB:董事長或首席董事,可如何創造這樣的一個環境—培育長期思考,以及董事、執行長和經營團隊都可聚焦於組織面對到的大問題嗎?
GA:董事長或首席獨立董事,在培育一個引導長期思考的環境上,扮演重要角色。可以做的方式或許像,與執行長合作,在每次董事會議程中花更多時間到策略討論上,或者提醒董事準備好並進行策略對話。這些改變需要某些實務與策略性評估—董事會如何運作,但未來會有收穫。
除此之外,董事長或首席獨立董事可作為執行長和董事會之間的橋樑,推動透明與一致性。
沒有留言:
張貼留言