"Landing Your First Board Seat: Seven Practical Steps"是2025年8月5日在Forbes網站刊載的文章、為Marie Holive分享她擔任董事的經驗及建議。
第一次擔任非執行董事,跟當高階經理人不一樣。以下是作者希望自己做的七個步驟。
1.瞭解董事會狀態
董事會席次是受託的承諾,不是晉升。獨立董事一年要投入超過300小時時間審視相關方案、現地參訪,以及情境演練。董事工作是審視、提問、指引,而不是管理。如果你興趣是營運控制,那當董事要多想想了;如果你的興趣是策略願景、審視風險和道德盡職治理,那就可做。
2.尋找正確的董事會和正確的時機
2025年有三分之一的S&P 500公司任命的董事(34%)是第一次當董事。選擇比機會更重要。公開或私募股權支持、家族企業或慈善型、美國或歐洲,每個公司面對的責任、監管及文化都不一樣。
針對該產業、階段及可加值之處,寫下2行的董事會願景聲明。然後與現任董事一起徹底審視。
3.深思熟慮地縮短落差
作者經驗是,董事會會因為三件事聘用:治理素養、委員會所需專業,以及健全的判斷。比對你自己和夢想董事會技能矩陣,並進快縮短落差。
4.建立董事會合適的品牌
*以明確的董事會價值線開頭,比如「獨立董事、準備好擔任審計委員會召集人、從數位成長的角度」
*改經理人的動詞為治理的動詞,比如使用指引、審視、確保以及促進
*關注監督結果,比如監督20億元的網路路徑圖、減少38%的殘餘風險
*呈現進委員會的資格和治理方面的訓練
5.活化特定的人脈
董事會聘僱是一個「輕拍肩膀」的市場。這是由三個同心圓組成:針對董事會人選的搜尋機構;同儕董事,比如在校友會、專業董事組織等的人;以及關係密切的盟友,比如你的會計師、公司董事會、法律顧問,以及私募股權公司。
6.進行一個有紀律的搜尋流程
將董事聘僱視為一次募資:
*交易流程:透過董事會招聘平台與網路,追蹤人選
*管道:紀錄客戶關係管理方式,90天追蹤一次並提供見解,而不只是詢問
*準備面試:將高階經理人戰爭故事轉化為明確的「挑戰-行動-結果」小故事,展現監督的判斷力—特別是關於審計、風險和策略
7.保持自己的步調、聰明選擇
第一次服務的董事會,是你後續幾年的品牌,因此盡職調查可不能省。在你「同意」之前,先要確定:
*至少與兩位獨立董事、一位關鍵高階經理人談過,測試文化契合度,以及對你挑戰方式的容忍度。
*要求至少提供4份董事會議事錄、委員會章程以及最新的董事會評估摘要。瞭解未解決問題模式。
*瞭解董事與高階主管(D&O)保險的限制、過去訴訟歷史以及會計師信件。
*詢問新意見是如何整合的。會歡迎你的貢獻,還是歸檔為「其他事務」?
作者建議如果有這些狀況就要走人:化學反應感覺不佳、沒準備好面對行動主義者戰鬥中的某個問題等。
最後提醒:董事會是由契合度與時機而聘僱,不只是專業績效。
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