這篇是2025年7月25日在Debevoise & Plimpton網站刊出的文章"All Aboard: Best Practices for Onboarding Directors"。以下分享一些要點。
一個深思熟慮、結構完整的董事就任流程，會讓董事順利進入董事會、讓董事從一開始就能有顯著貢獻。雖然辨識、選任與選舉新董事，是董事會的責任，但讓新董事就任的協助，可是法務部門、公司秘書的工作。
新董事就任，受到多重因素影響，包括董事背景、經驗及其在董事會和委員會預期要扮演的角色。以下是作者整理出，給負責董事就任者的幾個最重要考量點。
*董事引導介紹。這個過程包括給新董事機會接觸高階管理團隊和獨立會計師，瞭解公司和策略計畫，並與關鍵利害關係人建立工作關係。現地參訪（如果對公司重要的話）可協助董事瞭解業務的實際面向。董事或許能從和董事長、領導獨立董事、各委員會召集人一對一討論而獲益。此引導介紹也應該包含：內外部法務人員對其受託義務、董事責任之報告。
*治理資料。提供新董事特別設計的基本文件檔案。這包括組織文件，比如公司註冊證明、章程、董事會治理文件（比如公司治理指導方針及委員會組織規程），以及董事會保密政策、內線交易政策、董事賠償協議以及D&O保險政策或摘要。
*進入董事入口網站。這個入口網站要包括至少12個月以內的前次董事會會議資料與議事錄，讓董事盡快掌握董事會討論過的問題。考慮是否應給予董事公司電子郵件信箱、或者提供公司管理的裝置，藉此寄信給董事時是在公司系統內、並受公司資料安全基礎設施所保護。
*薪酬。清楚溝通董事薪酬結構—包括股票和現金部分，以及支付時機與機制。
*會議協助與偏好。
*回饋與改進。公司應考慮定期評估董事就任流程、蒐集董事的意見，作為董事會評估流程一環，並改善就任流程。
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