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2025年11月27日 星期四

董事會與長字輩主管可如何建立組織韌性(A面)-2025/11/27

這篇是由Anna Marks、Arno Probst、Benjamin Finzi、Karen Edelman合寫的一篇長文:"How board and C-suite collaboration can build organizational resilience"。2025年9月30日在Deloitte網站刊出。由於內容很多,分成兩部分,第一部份為序言;從經濟動盪到技術升級:追蹤董事會及長字輩主管優先事項的變動;董事會關注風險、策略及情境規劃;董事會與長字輩主管視開放溝通對於培育韌性很重要。

傳統上,董事會監督一直定義狹隘。不過今天,變動的複雜性和速度需要更投入、流暢及合作性的方法—董事會和高階經理人要是彼此的思想伙伴、更頻繁溝通,並一起聚焦於關鍵主題,推動組織更長期的韌性。

2025年六月,Deloitte Global Boardroom Program與Deloitte Global CEO Program組織起來,探討董事會和長字輩主管如何重新思考合作方法,以促進組織長期韌性。其中有以下幾個關鍵發現:

*策略風險監督及情境規劃,受訪者說董事會監督是可協助最能促進韌性之處(71%回應率)。

*最多受訪者說,其董事會會升高其活動及參與程度,特別是關於策略發展及情境規劃(總體73%,董事是76%、長字輩主管是63%)。

*長字輩主管及董事會受訪者都指出,在董事會及長字輩主管之間的開放、透明溝通,是影響其組織韌性程度第一的領導要素(總體66%,董事是69%、長字輩主管是57%)。

從經濟動盪到技術升級:追蹤董事會及長字輩主管優先事項的變動

調查請受訪者確認其最迫切(2025年)及長期的優先事項(2026年以後)。有趣的是,隨時間軸改變,優先事項也會轉變。

受訪者認為短期(2025年)他們在意的是地緣政治及經濟動盪(55%)、安全與網路安全(50%),還有快速的技術升級與數位顛覆(42%)。人力資本雖然位居第四,也有41%。

Deloitte的其他研究顯示了風險局勢類似的擴張及複雜性。在2025年春季的Fortune/Deloitte CEO Survey,有3位受訪者說,他們最大的挑戰是經濟、政治與地緣政治不穩定。對領導人而言,現在很難思考長期,印度創投平台Avaana Capital Advisors LLP的創辦人及Maruti Suzuki India Ltd、印度雀巢等公司的獨立董事Anjali Bansal說,因為「今日的不確定是絕對前所未見的。領導人現在需要的能力是流暢地跨越多個領域、將複雜狀況歸結出一個明智的行動。」

因此現在存在這個風險:聚焦短期動盪時,可能讓高階經理人及董事會忽略了也要聚焦於未來。調查中訪談的領導人,會小心不要落入這樣的陷阱。加拿大電訊公司BCE Inc.的董事長、BlackRoc及George Weston Ltd的獨立董事Gordon Nixon說,「如果因地緣政治環境而太過防衛,會限制了長期成長,因為今日的投資未必符合明日所需。」

展望2025年以後,董事會與長字輩主管優先事項轉變會很明顯。快速的技術升級以及數位動盪升高,是長期最令人憂慮的事(從42%升至52%)。人力資本則位居第二(41%升至42%),再來是地緣政治與經濟動盪(55%降至41%)。同時,安全與網路安全雖然仍在前五名,但長期的優先順序下降(50%降至30%),顯示受訪組織在短期更重視網路安全,而非長期。

這個憂慮的轉變,反應了幾個因素,董事會及長字輩主管一般在意的是成長,並認識到人才與技術有很大的潛能可推動長期、有韌性的經營價值。他們也可能認識到需要持續監控變動的地緣政治環境。

在請受訪者評估:其組織是否有足夠的財務、技術與人力資本資源,而能夠建立長期韌性?大多數都認為這些面向有充足資源。然而,信心度就不太一樣了:受訪者最有信心的是組織財務資源(82%同意或非常同意),但對人力資本、技術資源的充足度就較低(64%與63%)。

董事會關注風險、策略及情境規劃

作者的調查顯示,董事會積極關注幾個面向,以協助建立韌性,特別是風險管理與情境分析。大多數受訪者 (86%)說,其董事會會提高這些活動:監控風險、監督成長策略及培養長期韌性,有39%說,他們會大幅增加這些地方的措施。到現在為止,其焦點領域一直都是策略風險監督及情境規劃(71%),以及推動機敏和快速做決定的文化(53%)。

因此受訪者評價其他因素就比較次要,包括確保董事會多樣的技能和經驗(29%)、培養心理安全與開放溝通的文化(24%),以及讓執行長績效指標與韌性目標一致(23%)。這顯示了,由於董事會議程通常很滿,因此難以花足夠時間到推動韌性成長所需的活動。這也顯示了董事長和董事會或許想要探討:其焦點與活動的廣度,以協助確保重要面向不會被忽略,或者優先順序被降過頭。

令人鼓舞的是,受訪董事會在制定政策和情境規劃方面,與高階經理人之合作有進步—據所訪問的領導人稱,這兩個營運焦點領域對於建立韌性非常重要。近四分之三(73%)說,他對這兩點今年都花很多時間,但僅26%說對這兩類活動會「大幅增加」投入時間。

董事會如何可增加這些討論,但又不會過度干預管理階層呢?Gordon Nixon 提出他對畫這條線的看法:「有鑑於治理角度對監督之期待,今日董事會需要投入更多。但與此同時,他們需要讓這件事平衡,並且不要妨礙管理階層做事。經營公司的不是董事會;而是管理階層經營。董事會是監督管理階層。」

董事會與長字輩主管視開放溝通對於培育韌性很重要

在詢問受訪者哪兩個領導力因素對於領導人建立組織韌性最重要,大多數的董事會及長字輩主管都同意是:董事長和執行長開放、透明的溝通。

除開放溝通以外,超過三分之一的受訪者指出,執行長和董事長或領導董事之間有信任關係(35%)、確保每位董事會成員都完全投入(33%),是影響其組織能夠興盛的最主要領導力因素。

與董事會有更多時間作非正式討論,有28%受訪者稱其為前兩大韌性建立領導力因素之一。某些董事會會提高這些討論,保持與董事會的更新。Roy Dunbar 說,「我所服務的公司裡,在每次董事會之間會有八次接觸的通話。某些通話雖然只有30分鐘,但成果驚人。當我們去開董事會時,很少會有驚訝。這類緊密的合作及保持一致,會為公司創造機會。如果突然出現一個路障、或某處有新機會,能在短時間內通知到董事...因此很快能做決定,機敏程度是韌性的關鍵特徵。」

此外,有38%的受訪者說,讓他們組織有韌性的最主要因素是,確保董事會有正確技能及經驗。但當問及有哪些焦點領域對於促進韌性和成長最關鍵,僅29%受訪者稱「確保董事會內的各式技能和經驗」最重要。因此,重要的是,企業領導人不會錯過這些因素。

資料來源:https://www.deloitte.com/us/en/insights/topics/leadership/building-organizational-resilience.html


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