這篇是Nqobani Mzizi所寫、2025年10月7日在IOL所刊出的"The ethics of silence: when boards choose not to act"。以下分享一些內容。
在治理上,沈默很少是中立的。這是塑造領導層特徵的一個決定。董事會失敗最危險的,未必是領導人錯誤行動,而是他們在需要履行職責時不行動。沈默是有治理成本的。它會破壞責任、弱化監督,並讓風險在沒有做確認下成長出來。
每個董事會都會面對到沈默比對抗容易的時刻。比如當董事注意到審計上反覆出現的問題時卻不明說。董事長覺得高階經理人權力過度擴張,卻不想提出這問題以保持和諧。這個想法或許很高尚,但是結果未必如此。當董事會選擇不行動,管理就會變成共謀。
不行動通常就是專業主義的阻礙。它會以謹慎、長袖善舞或「等事實出現」為藉口。但這些背後卻是缺乏勇氣。董事會沈默有很多種形式:忽視不道德行為的早期跡象、拖延領導績效困難的對話,或忽視不佳績效的模式。有時會被動地接受現況,假定一定有人會說。
這個慣性很少是因為某一個人造成。而是稱的集體自滿。每個董事都有看到問題,但是沒人敢先開口。董事會整體變得癱瘓,誤將禮貌認為是專業主義。時間一長,沈默就會變成一個文化—視表達者是顛覆,而非負責。
在治理方面,沈默是遠見之敵。它會阻礙及早偵測到風險,並破壞董事會履行受託責任的能力。
當董事會選擇沈默,就會弱化其道德權威。利害關係人期望董事會要是誠信的守門員。當他們有所遲疑、延遲或逃避,信任就會開始崩壞。這個崩壞或許不是立即的,但遲早會。一旦流失,利害關係人的信任重建的難度,就遠高於維持。
每個案例上,沈默不只是資訊不足,而是勇氣不足。
為何沈默會持續?部分是因為很多董事會重視團結而非誠實。董事擔心,若提出令人不快的真相,會破壞關係或引發報復。董事長或許不願挑戰有權力的執行長。某些董事會會將合作精神與共識混淆,認為和諧等於效能。
沈默也會來自於錯誤的忠誠。董事有時候會優先重視個人對高階經理人的關係,或者重視任命者的權威更勝於對組織的受託義務。
另外還有深層的心理因素。表達出來需要道德勇氣及自我意識:面對不確定的意願、接受衝突,並冒著不被接受的風險。很多人寧可維持和諧,而不挑戰權威。但領導若少了勇氣,那就只是行政管理,而非道德。
為了對抗沈默文化,董事會必須深思熟慮地培養建設性的警覺。這意味要培養一個:不會對提問有敵意、而是承諾卓越的環境。董事長在其中扮演很重要的角色。藉由邀請不一樣的觀點,並保證有心理上的安全,他們可將異議轉從威脅轉化為治理優勢。
正式機制也很重要。道德委員會、吹哨人管道及獨立的董事會評估,亦可看到可能被忽視的問題。這些工具不是行政負擔,而會實現透明度。同樣的定期做情境規劃與風險審視,會協助董事在危機出現之前,就先看到新問題。
道德決定和情緒智慧方面的培訓,會讓董事能面對緊張而不逃避。當董事會展現勇氣時,問責性就會成為文化,而非只是一個程序。
沈默的反面不是噪音,而是誠信。有效能的董事會知道:可信度所依賴的不只是他們所核准的事項,而是所提的問題。在面對不當行為時,他們知道沈默本身就是一種治理失靈。
董事會會失敗,不只是他們魯莽行事。也會因為他們看到了卻沒有說。沈默或許短期會維持關係,但長期會摧毀可信度。
董事會因此要停下來問問自己:
*我們有勇氣提出艱困的問題,而非等到為時已晚?
*我們的討論夠坦承而能挑戰自滿嗎?
*我們如何平衡忠誠及問責性?
*當我們選擇沈默,最終付出代價的會是誰?
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