這篇由Verdell Walker所撰述的"What Directors Are Thinking",刊載於Directors and Boards網站上,其中對於董事會組成與提名的思考有相當的分析與介紹。
董事會(特別是提名與治理委員會)在選擇新成員上應該要有健全的架構。這個架構應定期加以審視,並因應需要重新定義。提名與治理委員會不能等到聘新董事會成員的時候,才去做這件事。
選新董事的起點,是清楚瞭解企業自身的需求。雖然這看起來好像很明顯,但並不是所有董事會都會這樣開始找人。提名與治理委員會應該審視公司所面對到的挑戰與機會—不只是近期的,還有中長期的。
以下是作者的幾點看法或建議。
*定期審視董事會技能矩陣,適時予以調整。
每個董事會都應該有自己的技能矩陣,就是以一張表格,其中一軸列舉董事會成員(或潛在成員)、另一軸列舉必要的技能。不過,就算有這張表,許多董事會大概也是一年看審視一次。在今日快速變動的步調、更不確定的經商環境下,需要更常做這個評估。董事會要不要怕這張表會大修,有需要就修。過去的技能需要在未來不必然仍合用。提名與治理委員會以及董事會的領導應該攜手合作,辨識出最符合組織策略目標的董事會成員的技能與性質—包括現在和未來的。此外,董事會不應只個別地評估新成員,還要看整體董事會組成。
*擴大招聘管道與候選人檔案。
除了依賴當前董事會成員的專業網路、媒合機構尋新候選人,董事會應該常尋求新的招聘管道,鋪上一張更大的人才網。
董事會也應不只從長字輩主管來找候選人。高階經理人下一層(比如EVP或SVP)可為董事會帶來所需的部門專業,以及當前局勢的最新知識,比如行銷、資訊安全以及物流,因為這些領域在今日相對地「雜草叢生」。新創企業的創辦人及其他企業家,也值得成為候選人,特別是組織想尋求創新觀點及新興領域的專長。
前瞻性的組織應持續評估及追蹤個別董事、董事會整體的技能與屬性,包括落差所在。董事會所採取的所有行動,都是一種形式的溝通。董事會組成反映公司的價值:公司認為的重要之處、挑戰以及機會。提名與治理委員會必須對未來候選人的期望採取積極的立場,包括技能與專長,還有無形資產—像個人經驗與工作風格。選任新董事,是公司必須多關心、自省與謹慎的事。
資料來源:https://www.directorsandboards.com/articles/singlewhat-directors-are-thinking-3
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