這一篇由Natalie Runyon撰寫、2023年8月21日於Thomson Reuters刊出的"Increase in regulatory reporting across jurisdictions drives demand for ESG controller role",描述了公司設置專任ESG控制者(ESG controller)的重要性。以下分享一些我覺得有趣的地方。
隨著各公司正式制定ESG主張需求的大增,許多公司都在找ESG控制者,來完成相關工作。
但是根據Deloitte的調查,僅45%的專家對於組織的財務報導團隊能力、以及可蒐集和報導ESG的財務指標有信心,可符合擬議中或已有的監理要求。
這明顯地顯示了,需要專任的同仁確保能資料正確性的標準。有越來越多公司想設置一個新的ESG控制者,來達成相關要求。
ESG控制者是一個專家,他們負責監督、管理將ESG問題整合到組織營運和財務報導。這個職位通常位於公司財務部門,負責監督組織財務與報導流程中的ESG相關揭露。
雖然各公司對此職位的具體定義按需求而不同,但基本上包括以下五個領域:
*ESG報導流程與整合—ESG控制者負責發展ESG報導政策與程序,並制定標準化、受控制的流程,確保ESG揭露的及時與準確。他們會與其他部門的控制者合作,將當前涉及財務、非財務報導資料的點對點流程,整合進組織的報導架構。
*ESG報導與遵循—ESG控制者負責蒐集、分析、報導相關的ESG資訊,以遵循產業標準、規範以及報導架構,比如GRI、ISSB或TCFD。
*資料管理與分析—ESG控制者負責建立健全的資料管理系統,確保資料的正確、一致與完整。
*ESG風險管理—ESG控制者是組織揭露要求的專家。他們對於跟上揭露趨勢很重要,如此才能確保達成新的ESG揭露期待和要求。最後,關於協調重大內部稽核、其他外部審視及外部確信單位,他們位於核心的地位。
蒐集、分析與報導來自於供應商與承包商的ESG資訊(也就是範疇3排放),是一個最複雜的領域,最常見的是以人工方式達成要求。事實上,根據Reuters Insight的調查,有超過一半(54%)的永續專家說,他們現在是以人工方式進行範疇3報導,包括Excel表格。
更糟的是,人工蒐集資訊,會增加資料錯誤的風險。故設置一個專任的職位,比如由ESG控制者負責驗證資料的正確、一致與完整,會減少報導錯誤的可能性。
ESG問題強制揭露的範圍正在擴大,也推動了擴大ESG報導責任範圍到財務部門的需求。財務專家衡量財務資料已有很長一段時間,而分析非財務資料的責任要落實,需要靠財務長。根據Deloitte的調查,超過一半的永續專家(53.4%)說,他們的財務部門對組織的ESG問題有一定程度的影響力。
不過,在Deloitte調查中僅16%的專家說,組織有讓專任員工擔任ESG控制者,而僅7%專家指出,組織有計畫在未來12個月內聘僱專人擔任此職。
資料來源:https://www.thomsonreuters.com/en-us/posts/esg/controller-role/
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