這篇是2022年4月1日在OnBoard網站刊出、Adam Wire寫的"How to Conduct a Board Evaluation in 5 Easy Steps"。
何為董事會評估
董事會評估是一個衡量董事會成員責任、透明與效能的流程。它提供了一個寶貴工具給所有類型的公司，協助董事會成員負起責任、確保他們投入並推動有效的公司治理。一個全面的董事會評估應該要審視以下幾點：
*角色和責任—衡量成員成功達成其責任、關鍵角色的程度。還有，決定董事對於達成公司目標的貢獻程度。
*結構與程序—決定董事會及委員會遵守其結構與程序最佳實務的程度。
*適當的董事會行為—確認個別董事的行為模式，以及董事會和委員會之文化，還有這如何支持董事會有效運作。
董事會評估的流程：5個邁向成功的要素
良好董事會評估流程的基礎，通常在於有效能的董事會議事錄之詳盡陳述。此議事錄就董事會處理的挑戰提供見解，以及解決挑戰所獲得的進展。除了議事錄以外，清楚的溝通對於董事會評估流程之成功也有關鍵角色。
1.說明評估流程的開始到終點
制定董事會評估流程的詳細計畫。你可以使用議程建立工具使此流程更為容易。此計畫應該包含計畫中每項目的時間表，將大部分時間留予評估流程。
列出計畫事項可為不同的對談要點、每個需要花時間的事項設立期待。
說明流程亦可預防董事會評估被不重要的事項干擾。
2.任命評估領導
大多數公司都偏好使用與董事會沒有關係的外部顧問機構，並在審視參數及相應結果時帶來完全的自主性。
董事會秘書協調評估流程也很常見。理想上，誰執行評估一事應該在會議前就決定。
3.確定評估主題
評估主題高度仰賴公司目標與當前趨勢。其典型上包括：
組成與領導
更新機制：董事會對於再提名積極嗎，還是這些決定是不能改的？董事會會多努力於評估董事，對受評估的董事，會提供回饋意見嗎？這些評估會作為再提名決定之參考嗎？
議程與資訊：衡量董事會效能的一個方式，就是其如何關注與優先重視會影響公司的問題。董事會對於這些問題有共識嗎，以及對於迅速做出明智決定具備所需的資訊嗎？
文化：審視董事會是否會推動這個文化—讓公司利益凌駕於董事利益之上。董事會重視明智決定和多元觀點嗎？在董事會運作是否已具備建設性的不同見解、辯論與及時的解決方案？
治理結構與實務：判斷是否董事會有運用治理結構以有效和客觀支持治理公司的能力。
4.詢問評估後的回饋意見
良好的實務作法是，從參與的董事那蒐集回饋意見，瞭解流程和如何改善。此回饋意見可包括在評估中未處理的資訊，這對於彙整結果十分重要。
5.適時運用第三方
第三方顧問在這些時刻特別重要：
*董事會想要測試與改善其現有的評估流程
*董事對內部評估者不坦誠與不夠透明時
*董事相信獨立第三方可客觀地帶來新觀點及議題供董事會參考
資料來源：https://www.onboardmeetings.com/blog/board-evaluation/
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