(1)財務長對網路安全的四個角色
財務長的角色正在轉變、跨領域,在永續方面他們要協助報導標準建立;在資安、網路方面,這一篇提出了四個角色,除了財務方面以外,財務長因為長期面對法遵事項,故也會對資安長產生助益,另外就是在公司內部風行草偃的作用了。以下對Cameron Over所著的這一篇文章“Four Cybersecurity Roles for CFOs“,摘要一些我覺得重要的部分。
角色1:深思熟慮的風險負責人
財務長工作本身就包括網路風險。財務團隊要負責處理公司最敏感、最有價值及貴重的資料(財務報表、策略與併購計畫)。這些事宜若有所差錯,對企業的衝擊就會很大。因此,財務長需要瞭解「最關鍵」(crown jewels)的風險。而且一定要問的問題是:若網路攻擊者入侵重要資產時,會有什麼連鎖效應?
雖然資安長團隊負責科技方面的防衛,但財務長要負責這些防衛能與組織的財務風險胃納一致。財務長就是實現網路安全的一環。
角色2:預算方面當個懷疑冠軍者
懷疑冠軍者(Champion-skeptic)聽起來矛盾。網路安全領導人通常要爭取預算,以簡單的企業語言證實支出是合理的。而支持網路安全(冠軍)投資這個思維的起點,就是問資安長「我們還可以做什麼,提供你的計畫資源?」長期下來,財務長投資網路需求時以嚴謹、清楚和簡單的方式處理安全預算要求,將會極大化安全團隊和同仁的可信度及影響。
角色3:監理大師
網路安全規範五花八門。大公司要花數千萬美元達成一堆監理要求,而且看來沒完。財務長的工作常與監理機關有關(特別是像證管會)。許多財務長整個職涯,都在學著怎麼確保公司符合規範、避免不幸;大多數資安長不知道如何面對這件事,需要協助以確保其計畫能以清楚、可追蹤的方式達到監理要求。財務長可協助「提升」安全領導人的技能,最終協助公司遠離監理困境。
角色4:經理人的典範豎立者
財務長對組織有巨大的影響。組織會在意的是高階經理人注意什麼。當財務長重視網路安全並明確表態:網路安全就是公司的重要事項時,營運單位領導人、區域主管,甚至一般員工就會重視。
不過,財務長若實際上不精通網路的話,就無法作為典範豎立者。一旦財務長在深思熟慮下承擔網路風險,降低風險和網路監理遵循壕溝戰中同時能輕鬆討論預算需求,那就具備專業,並在從事公司網路事宜上會得心應手。
資料來源:https://www.infosecurity-magazine.com/opinions/four-cyber-roles-cfo/
(2)為何財務長-資安長關係對減少網路風險很重要
這篇是Sam Birchall所寫、2024年9月2日在Raconteur刊出的"Why the CFO-CISO relationship is key to mitigating cyber risk"。
財務長與資安長未必彼此一致。財務長是要管理成本與獲利,資安長則要負責數位安全與基礎設施。
兩個角色缺乏瞭解,就是摩擦的來源。FTI consulting 調查發現,有三分之二(66%)的財務長不完全知道資安長在幹嘛,難以看到投資網路的具體回報。
資安公司Quod Orbis的執行長Martin Greenfield「不協調一直存在。這個不一致常是因為兩者間缺乏共通語言及瞭解。」
目前的狀況是需要合作。根據IBM與Ponemon Institute最新的報告,網路攻擊越來越精密,而且全球因資料外洩引發的平均支出,已達488萬美元。
縮短資安長與財務長之間的代溝,對組織有效減少網路風險而言,十分重要。
雖然網路安全沒不是財務長傳統的職權範圍,但他們專長於風險管理。這會讓他們自然成為資安長的盟友—資安長要負責確保減少網路風險。
在董事會層級有共同的訊息,是確保網路措施被採納的唯一方法。財務長在決定組織風險容忍度上,站在很獨特的位置上。他們關注監理環境、組織吸收損失的財務能力、他們的策略目標及市場條件,以判斷可接受風險水準。
Fastly的財務長Ron Kisling說,安全風險不是只屬於某個部門的,也不應該只是資安長要負責。「今日世界的有效安全不僅是生產與工程;也我們所合作的人員、我們所選擇的伙伴,以及使用的工具。資源計畫流程、採購以及與第三方合作—所有基本上都是由財務長監督的,但必須讓資安長參與,以確保企業之安全。」
若財務與資訊科技部門彼此孤立,就會造成無法合作、無法盡可能善用彼此的專長與見解。
財務長對於前要怎麼用,有巨大的影響力,而這需要資安長明確的意見,以掌握網路安全之複雜性和精細度。網路安全不僅是提高對工具、技能與政策支出的問題而已。
一如O’Connor所指出的:「認為越安全越好,是錯誤的觀念。其實安全總是需要在成本、可用性、敏捷性之間取得平衡。資安長的目標就是,找到正確的安全,這對每個組織而言都不一樣。」
財務長建立財務模型的技能,以及資安長的安全專長,代表他們應該要對於可接受的範圍和假設達成共識。
財務長與資安長有共同目標—管理風險。但為了更好地合作,他們需要學著說共通的語言。
Greenfield說,資安長需要站在企業決定和影響上談網路安全。「這代表不能以技術詞彙溝通他們的預算需求,而是要以風險的詞彙,比如保護品牌或保護股價。」
財務長習慣從成本效益角度看企業案例,他們需要瞭解,雖然或許知道安全措施之成本,但預防資料外洩之風險與影響或許非常難以估算。
數位諮詢公司Emergn的財務長Anjana Mistry相信,財務長有責任聆聽資安長的關切之處。「有時候需要一些人味—財務長需要認識到,會計人員不是資訊科技專家。他們需要聆聽資安長所言,並試圖瞭解他們的工作流程、參與其中。」
建立共同語言及瞭解網路安全的一個方法,就是進行聯合風險評估,讓風險投資與企業優先事項一致。這或許可納入展現安全投資報酬率的指標。合作性報導及聯合的網路安全進修會議,也是這些職位之間持續溝通的好基礎。
確保定期舉辦會議很重要。資安長與財務長不只是在緊急時刻、或要額外預算時才開會。
O’Connor解釋說:「資安長責任是,對其營運所處之局勢有前瞻性觀點。一直會有前所未見的事件,需要採取緊急行動,但資安長知道要在哪採取行動,他們應該在預算目的上盡可能通知財務長。」
有鑑於網路安全領域新規定及漏洞出現的步調,Greenfield相信,財務長和資安長之間的接觸頻率需要大幅提高。「這兩個職位很少面對面,除非有緊急問題發生。」
他建議,至少應該每個月會面個15至20分鐘。更定期地彼此互動,縱使只有一點點時間,也能夠協助長期建立信任以及熟悉感。
資料來源:https://www.raconteur.net/finance/cfo-ciso-relationship
沒有留言:
張貼留言