這篇是由Richard M. Kopplin、Kurt D. Kuebler與Thomas B. Wallace合寫"How CFOs Can Be Additive in the Board Room"。以下分享一些要點。
財務長在公司財務健全、策略指引上扮演關鍵角色。他們在董事會上,可以對決策流程有巨大影響力、提供重要的財務知識和脈絡,同時減少財務風險。財務長可以用以下幾個方法,來發揮功效:
1)策略方面的財務領導力
財務長會提供董事會—關於公司財務的清楚圖像,因為他們會詮釋財務資料、辨明趨勢以及提供見解,這些對策略規劃及做決定都很關鍵。財務長可引領長期財務計畫的討論、確保董事會策略和決定符合公司目標。他們可提出預測、投資略以及資本配置計畫,支持公司成長。
2)風險管理
由於具備管理財務風險之專業知識,故財務長可及早辨識潛在問題,並提供減緩的方式。此包括像市場轉變、貸款風險,以及營運挑戰,如此就會確保董事會做好準備處理不確定。財務長會確保公司遵守監理要求、達成財務標準。他們對遵循之瞭解,可引導董事會挺過法律問題,維持公司聲譽。
3)強化財務透明度
財務長可透過提供明確且簡要的報告,強化董事會瞭解公司財務健全。此透明會協助董事:根據正確、最新的財務資訊做出明確決定。財務長可促進關於財務績效和挑戰的討論。藉由打造一個透明且信任的環境,他們可鼓勵建設性的討論和合作性的問題解決方案。
4)支持營運策略
財務長會確保財務目標符合公司策略目標。他們會協助董事會觀察:財務策略如何支持成長、創新並提升競爭地位。財務長亦可就潛在的投資、併購提供重大見解,協助董事會評估機會和做出聰明的投資決定以產出長期價值。
以下是財務長在董事會要做事,以產生效益與生產力;還有不要做的事,以免搞得太細或太複雜。
要做:
*明確溝通:使用直述的語言、避免財務術語,確保所有董事會成員都懂你的論點。
*透明:對公司財務健全度提供誠實且透明的評估,包括潛在風險與機會。
*深思熟慮的準備:以正確資料、報告和分析以支持建議,藉此做好對董事會的準備。
*保持策略性:關注策略問題,而非落入瑣碎細節。記住要看的是大方向。
*積極投入:積極參與討論,並提供可幫對話加值的見解和觀點。
不要做:
*搞得太複雜:以不必要的細節把你的報告搞太複雜。講重點就好。
*反應過度:避免只對問題回應而已。積極辨識問題並提出對策。
*主導討論:留空間給其他董事會成員分享他們的看法。
*避免偏見:客觀提出資訊,不要讓個人偏見影響到分析和建議。
*忽視軟技能:雖然財務敏銳度很重要,但人際技能也是。與董事會成員建立強大關係,促進更佳的合作和決定。
資料來源:https://www.hotelnewsresource.com/article135818.html
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