"Six tips for improving your board charter"是Effective Governance刊載的文章。
董事會組織規程對董事會的重要性是：
*提醒董事會營運所依據的法律架構
*記錄董事會達成其法律和其他責任的已決定政策
*協助組織領導人發展良好治理
*作為爭議的參照點
*作為新董事和高階經理人的指引工具
董事會組織規程唯有在精心制定、使用和定期更新下才會有價值。以下這六點可提供協助：
1.不要混淆了網路刊載的摘要組織規程、以及完整版的組織規程。很多組織現在會在網路上公布組織規程；但是，很多狀況是摘要版並未涵蓋董事會政策所要求的全部範圍。
2.記錄現行政策與實務：記錄現行政策和當前董事會實務之流程很重要，因為它通常會顯示出明文政策和實務之間的差異。當發展或審視組織規程時，建議只要記下董事會正在做、或將要做的事。雖然董事會組織規程不是公司章程或股東協議之類的法律文件，但當組織規程是一回事、董事會做的又是另一回事時，法院會持懷疑態度。
3.記錄所有「不成文」的政策：確保你的組織規程記錄了現在可能會影響公司經營的所有「不成文」實務。比如，若有不成文協議說，組織內部重大資訊要對外發佈，需先經董事長核准，那就不建議採不成文作法，因為若新執行長不知道這項政策，可能會是一個問題。
4.讓整個董事會參與：雖然董事會在發展或審視組織規程時，可能將大多數工作授權給某人（比如公司秘書）、或一小群董事或外部顧問，但整個董事會必須討論與核准組織規程，如此個別董事對定案的文件才算負責。這或許需要在董事會會議上設計一個特別的研討議、或一系列議程事項，徹底討論所有關於該組織規程的問題、解決所有差異之處並達成共識。
5.每年審視一次組織規程：組織規程應該說明審視和更新的時間與流程，建議一年一次、或者當組織有這些變動時—比如重組或提出重大策略。若政策沒有更新以反應法律和監理環境變動、組織營運環境之變動以及良好治理實務時，就會出問題。
6.若不確定如何發展組織規程，就找外部顧問：這要看一些因素而定，像公司規模與組織面對到治理問題的複雜性。雖然聘請顧問會增加流程成本，或許對小董事會不太合適，但使用獨立顧問，長期可省下大量時間與經費，因為他們熟悉所有類型公司的各種文件，並確保沒有忽略掉重要資訊。他們在準備討論資料、促進董事會討論上也頗有經驗。當董事會有衝突、或嚴重治理問題要解決時，聘請獨立專家促進討論，引導董事會對關鍵問題取得解決方案，經常是有利的。
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