(1)[美國]Deloitte:公開發行公司高階經理人如何看待SEC新的網路資訊揭露法規
SdxCentral在2023年 10月 3日刊載,美國證券交易委員會(Securities and Exchange Commission,SEC)即將實施網路資訊風險管理及事故報導的新法規:要公開發行公司,在四個工作天內揭露「重大」的網路資訊事故,並詳述他們評估、辨識,管理網路資訊安全重大威脅的流程,以及董事會在監督上的角色等等其他要求。
最近Deloitte有一份調查顯示,超過半數受訪的公開發行公司,已經加強了他們的網路資訊安全措施及計畫,以遵循相關要求,不過其中還是有不少公司對於該法規仍有擔憂及疑問。
Deloitte的網絡及策略風險服務諮詢負責人Naj Adib告訴SDxCentral說,最常被客戶諮詢的問題,是關於SEC新法規裡的:
1.重大性的定義:Deloitte客戶最常提問的問題是,如何釐清「重大性」定義,因為對其概念內容模糊,並想知道要如何判斷某起事故應被認為是具「重大性」。Adib指出,組織認為在事故及相關資訊,會隨著時間的推展而有所變化的情況下,要決定何時與如何揭露相關事故是有挑戰性的,這意味著需要資源及自動化來連結相關事故。
2.第三方管理:Deloitte的客戶也詢問關於第三方服務供應商的管理,特別是法規中提及,監督及辨識與第三方服務供應商有關的重大風險流程的概念。
3.資訊揭露程度:關於在8-K與10-K表格中揭露的資訊量方面也有許多問題,特別是關於與風險管理策略、治理與其他相關領域所需的揭露詳細度。
4.董事會的參與:Deloitte的客戶對董事會在監督和管理網路資訊風險上的參與表示擔憂,包含的問題比如,董事會應參與到什麼程度?我們如何讓他們參與?以及如何確定我們有足夠的數據、資源和支持,讓董事會進行正確的監督?
有鑑於這些擔憂與詢問,Deloitte辦理了一次在線研討會,提出了有關新法規的匯報,並同時針對與會的超過1,300位上市公司長字輩主管及其他經理人進行調查,以了解他們對此法規的看法。
Deloitte的調查顯示,有64.8%的受訪經理人表示,他們的組織將強化他們的網路資訊安全計畫,以回應新法規的要求,而有54.1%表示也會要求第三方服務供應商採取相同做法。
此外,雖然有53%的受訪者表示,他們的組織對新發布的SEC網路資訊法規一直在進行規劃,但26.1%尚未著手進行,但表示會在期限前遵循。
對尚未開始準備的公司,Adib建議:做一次SEC的準備狀態評估,以確定他們有基礎能力,並瞭解公司對應法令要求的現況為何、評估他們對事故的回應能力、協調並編製流程,以及結合法律指引和網路資訊安全專業,來確保及時且適當的揭露重大事故。
Deloitte的調查結果也顯示,僅33.9%經理人的組織有評估與第三方服務供應商的溝通。
Adib稱第三方服務供應商是「企業體的延伸」,其中的外包商、伙伴與客戶(或顧客)也是生態系統的一部分。
Adib也建議在合作簽約時就要加入條款與附加規定,要求第三方揭露他們是否有過網路資訊事故,並評估現有的第三方「是否遵守與您的組織合作所需要的安全控制。」
(2)[美國]更多公司正在揭露其ESG資料,惟要如何做仍然困惑
根據WSJ Pro在今年春季針對公司永續主管所做的年度調查,近三分之二回覆問卷者說,他們公司會揭露環境、社會與治理資訊,高於前一年的56%。
然而,對於要採用哪個架構幾乎沒有共識,回覆者強調三個基本型態的資訊為其前三大的環境報導挑戰:溫室氣體排放、氣候變遷風險以及能源管理。
公司揭露永續及ESG資訊的比例為63%,高於去年的56%。尚未報導該資料但計畫要做者為16%,低於去年25%。約五分之一的回覆者說,他們的組織沒有要報導進展的計畫,實際上與去年無異。深入來看,有四分之一的私有公司沒有計畫做ESG報導,然而僅7%的公開發行公司如此。
雖然多半是公開發行公司面對強制要求,不過連私有公司也面對更多來自於利害關係人(包括股東、具生態意識的消費者、供應商、保險公司與放款人)關於其永續和ESG政策越來越詳細的審查。
強制揭露要求將制定某些標準,但現在對於要採用哪套報導架構的共識仍偏低,近四分之一的回覆者說他們依賴超過一個架構。
在公開發行公司之間最常見的是五個主要的全球氣候報導架構:44%回覆者說,他們使用聯合國的永續發展目標(Sustainable Development Goals,SGDs)報導指引,其次有40%是全球報告倡議組織(Global Reporting Initiative)、40%是氣候相關財務揭露(Task Force on Climate-Related Financial Disclosures)、34%是碳揭露專案(CDP)系統,以及33%是新的ISSB規範。6%說他們尚未報導但計畫要做,另外還有7%是沒有計畫。
在私有公司方面卻是迥然不同的景象:45%沒有報導ESG資訊並且超過一半不打算做。兩個最普遍使用的標準是自己研發的架構(28%)與聯合國SGDs(22%)。
在被問到他們認為最難衡量與報導的永續領域為何時,近半回覆者說,溫室氣體排放是他們最大的環境報導挑戰,45%說是氣候風險報導,以及約三分之一說是能源管理的難題。
約有四分之一回覆者選擇前三大社會與人力資本問題為供應鏈管理;資料安全;以及員工議合、多元與共融。
法律與監理環境管理是首要的治理報導挑戰。小企業(33%)如此認為的比例高過大企業(28%),或許是因為大公司內部有法務與法遵人力之支援。
回覆者最可能發佈的永續資訊是員工多元性、平等與共融,比例為47%。最不可能發佈的是生物多樣性(16%)以及來自於公司供應鏈及客戶的所謂範疇3排放(17%)。衡量生物多樣性與範疇3排放通常具有挑戰性,而工作場所多元性相對較易於追蹤。
商業圓桌會議(Business Roundtable)的公司治理資深副總裁Maria Ghazal說:「範疇3排放依定義是在公司直接控制之外的,使得它們幾乎不可能衡量且難以估計。」
比起範疇3排放,組織通常對自身營運所產生的排放(範疇1)以及從採購能源而來的間接排放(範疇2)有較多瞭解與控制。61%受訪的公開發行公司公布了範疇1與範疇2的排放,約四分之一說計畫要開始做,其餘的13%說他們無意揭露此資訊。私有公司公布較少的資訊:僅26%有做範疇1與範疇2的排放揭露,而30%說他們計畫會如此做。43%說他們不打算公布此數據。
沒有留言:
張貼留言