AI強化的董事會合作：給現代董事的工具-2026/03/18

本篇是Giovanna Laurence所寫、2026年2月19日Nasdaq的一篇文章AI-Enhanced Board Collaboration: Tools for Modern Directors。主要是介紹他們的工具Nasdaq Boardvantage，不過中間也有提到一些AI與董事會合作、運作之間的關係，可以參考。

AI帶動的董事會合作，是利用AI來簡化治理流程，並降低董事、公司秘書、總法務顧問及其他利害關係人的人工作業。它會取代高耗時的任務，像是摘要冗長的董事會資料，以及自動草擬議事錄而協助提高正確性及速度。

藉由整合這些功能為單一、加密的環境，AI推動的合作會強化效率、治理標準，並協助確保敏感資訊的安全，讓董事會聚焦於策略性決定，而非行政負擔。

關鍵要點有：

*組織正進入AI導向的合作工具，以強化會議效率。AI工具會將行政工作降到最低，並讓董事會成員聚焦於策略與決定。

*AI工具會摘要董事會資料與文件、提取關鍵見解，並草擬會議紀錄，成為聚焦生產力董事會的寶貴工具。

*在董事會層級使用IA工具，是以身作則，讓組織瞭解如何將AI落實至其經營功能上。它展現了如何在組織最高層使用AI，讓各團隊可在自己的部門內如此使用。

*AI工具應該符合董事會的具體需求、系統及安全要求。謹慎地整合AI工具，可讓企業帶來最大的價值。

AI在董事會合作上的使用例子

AI是一個可支持眾多經營部門的有力工具，包括公開發行與私有公司的董事會活動。某些領域會特別有益：

*文件摘要

董事可在幾頁內審視關鍵重大財務報表、併購、風險報告以及決議。這些通常是公司秘書彙整成文件、或者數位的董事會資料，供他們審視。在董事會會議之前，董事或許要花很多時間去理解報告的細節。

使用AI的話，高階經理人就可以獲得快速的摘要—突出每個文件內的要點。雖然領導人還是要看資料，但是在會前、會中有摘要的話，對討論是有幫助的。

*文件儲存

這可讓經過核准的利害關係人在單一位置取得或保存資料，而非使用多平台而破壞安全或造成混淆、不一致的工作流程。對公開發行公司或有特殊遵循要求的組織而言，以安全心態設計儲存是必要的要求。

*遠端治理

現代董事會是跨地域、跨時區營運的。當董事無法親自出席會議時，安全的數位環境就十分重要。AI導向的治理平台，可協助簡化遠端參與—透過集中化的文件管道、整合日程安排與常用工具。

董事會合作常見挑戰，以及如何克服

董事會會議會為董事近期、長期定調。然而，不一致會破壞會議有效性，並引發不必要的挫折。為了將董事會會議價值發揮到最大，董事可避免這些常見的問題。

1.分歧的對話

當董事會成員與領導層之間是孤立的討論時，其他人或許會感覺被排除在關鍵討論之外。AI帶動的合作平台，可協助集中化討論、電郵、文件以及訊息到單一窗口。智慧標示與即時提醒，確保各成員都資訊充分且投入，減少各自為政並提高透明度。

2.無生產力的會議

董事會會議是依循規劃好、正式的議程。若議程不夠明確，則董事會成員就無法處理關鍵問題、或沒準備好談論對其監督重要的事項。

強化後的議程會列出明確的會議架構，以提升董事會會議的生產力。比如，與其列出「審視公司收入報告」，議程或許可強調收入報告內需董事會討論的關鍵點，比如每季的息稅折舊攤銷前盈餘 (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and Amortization，EBITDA)。這會讓董事會成員有可準備會議的指引，藉此他們就能準備好討論具體事項。

3.流失文件

董事會成員預期要在會議前先看過資料。這個工作通常是由公司秘書管理的，他們要彙整公司財務、董事會議案以及其他相關資訊。然而，若資料流失資訊或有額外紀錄要透過其他平台發出時，董事會成員或許無法掌握正式會議所需的所有細節。

有了單一資源平台，董事會成員就能觀看、回溯其所需的紀錄。不必擔心要去翻找多重的電郵或信箱，所有事都在單一平台上。

AI強化的董事會合作—常見問題

AI會取代董事會的決策嗎？

AI是透過資訊分享與合作來支持董事會成員。工具會降低某些在規劃和管理董事會會議上的行政負擔，比如蒐集資料、摘要要點以及日程安排。它不會取代董事會推動決策的能力或公司秘書。

董事對於AI強化的合作，應該提什麼問題？

董事應該詢問AI工具的合作特性，比如文件分享與管理。與其他生產力工具之間的整合很重要，因為這有助於協助減少人工文件的傳輸。董事會成員因為要接觸高機敏文件，故協助使用者掌握遵循要求的AI工具十分關鍵。

AI如何降低董事的資訊過載？

AI可將資料簡化為關鍵要點，讓董事在正式會議時參考。因為董事會資料會有幾十頁，這些摘要對參考而言十分有幫助。

對董事會合作而言，AI最寶貴的特性是什麼？

最有利的AI特性就是，資料萃取及摘要。AI亦可草擬董事會議事錄。

資料來源：https://www.nasdaq.com/articles/governance/ai-enhanced-board-collaboration