這篇是Deloitte在2026年2月16日發表的報告Reimagining governance basics amid a new normal。報告可在這個網站下載:https://www.deloitte.com/us/en/programs/center-for-board-effectiveness/articles/reimaging-board-governance-amid-evolution.html
在此分享一些報告內容的要點。
董事會正因應快速變遷的經營環境而調整,其中演進已成為「新常態」。由技術進步、動態的地緣政治和經濟條件、監理優先順序改變以及轉變的利害關係人期待所推動的風險複雜性,都在定義這個時代。在此局勢下要成功,其實需要重新想像良好治理的基礎,一如下述這些條件:
董事會的組成與結構
*組成與更新:定期評估董事會技能矩陣,以反映公司當前需求。對某些董事會而言,調整更新與招聘方法可強化公司策略之監督。
*結構:重新審視委員會組織與公司策略優先順序、風險之間的一致性。定期對章程進行審視,有助於確保有效面對新挑戰和配置責任。
流程
*會前資料:與管理階層合作,有助於將董事會注意力聚焦於最重要的事項。有生產力的會前資料,常會包含適當的細節以利有效監督、使用跨部門一致的結構、運用執行摘要突顯最重要的資訊,還有明確定義董事會的目的及關聯性—比如哪些需要做決定、哪些是審視就好。
*議程:應該持續評估會議議程。最重要的主題應該受到重視,並明確連結到長期目標。某些主題或許包含在會前資料、或者詢問是否同意即可,讓大多數時間花在策略討論上。考慮容納新主題的彈性,並就關鍵和演變中的風險獲得專家深入見解。
*報告的資料:每間公司要決定如何最佳地衡量風險和成功,並決定需要董事會即時參與的門檻或事件性質。定期評估儀表板—關鍵績效指標內的趨勢,以及需要董事會立即注意的觸發機制,可帶動有效的董事會決策。
*董事會與管理階層的關係:董事會與管理階層有頻繁的接觸,可深化關係並促進董事會的透明討論。
文化
*持續改進:董事會與董事會評估是審視董事會成員績效最有效的工具之一。光做評估是不夠的,董事會也應該對結果做反映,並採取具體步驟以落實改善建議。
*建設性的緊張:健全的緊張允許董事會與管理階層之間、董事之間有尊重的挑戰與爭論,並能推動更有效的決策。董事長可培養促進這樣的動態—爭論與對話會透過明確期待而有坦誠討論繼而受到重視、以身作則尊重不同意見之間的議合,以及向不表達或新成員徵集意見。
*持續學習:環境的波動性挑戰著董事會如何跟上趨勢及領導性的實務。安排精心設計的董事會教育,並支持董事追求自身的訓練,可協助增強董事會對其發展的自主性。
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