"Advice for first time board members"是刊載在Leadership Advisor Group的文章。有助於我們瞭解較少探討、又很重要的主題：初任董事講習。
我們常有這種認為：「我是財務長出身，因此討論數字時我再發言就好。」「我是因科學（或法律）出身而進團隊，我只對此類問題提供意見就好。」這不只是不正確的假設，還會妨礙了董事會變更好。
我們也注意到有一個趨勢是：認為董事長就是老闆。但董事會成員不應該如此看待董事長，董事長也不應該以老闆自居。根據Harvard Business Review的一篇文章"How to be a Good Board Chair"，在高績效董事會，董事長應該以「一旁的指引者」身份行事。好的董事長不會是親自解決問題，而是主持一個開放性的討論、確保所有人都有時間、維持不偏不倚。董事長不是老闆，而是會議主持人。做重要決定是整個董事會的責任，而非董事長。
我們注意到的第三個容易混淆的領域是：董事會對委員會應扮演的角色。在很多董事會裡，審計、提名、薪酬或其他委員會是做背景工作、向董事會提出解決方案，之後在董事會議程裡繼續下一個主題。一如一般治理原則所述，委員會角色不是做決定，而是協助董事會「準備」待解決的問題，之後再將其發現提交董事會討論和決定。因此你作為董事的角色，是針對討論貢獻有智慧的意見，而不只是當個橡皮圖章。
以下是作者對於新任董事提出的幾個要點：
*確保有收到確實的就任講習。就任講習應包含的不只有公司策略問題的重要資訊，還要深入瞭解公司的董事會文化，以及在與其他董事會成員、董事長和副董事長、高階經理人與關鍵利害關係人互動時對你的期待。這件事每間公司都不一樣，沒有標準，因此徵求相關意見十分重要。
*做好功課與準備，一有問題就問，就算問題不在你的專業領域內。如果你安靜、其他董事也會如此，無助於董事會達到高績效。
*不要把董事長當成老闆。若董事長被視為老闆，董事會成員就會害怕討論，或許可以向副董事長或其他董事、董事會評估顧問提出這個問題，並制定行動計畫。因為董事長可能會像執行長一樣行事（維持過去的角色模式），但這不代表他就無法學習如何當個好董事長。
*記住，委員會不是做決定的單位，而是準備背景。做決定的董事會，這或許看起來困難，但所有董事會成員都要花時間瞭解委員會在報告什麼、並對後續行動提供意見。
*別擔心接觸經驗較多的董事會成員，因為他們或許也有類似問題。作為一位新人，很容易向資深的董事開展討論，而提問或許會協助董事會朝向更開放、受信任，這些都是成為一個高績效董事會的關鍵標準。
資料來源：https://leadershipadvisorgroup.com/resources/advice/advice-for-first-time-board-members
沒有留言:
張貼留言