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2024年2月12日 星期一

【McKinsey長字輩主管系列】資訊長和技術長的責任是什麼?-2024/02/12

"What are the responsibilities of a CIO versus a CTO?"20231211日刊載於McKinsey網站。以下分享一些內容。

資訊長(chief information officersCIOs)與技術長(chief technology officersCTOs)要確保組織的技術競爭力。將新技術建立到策略和營運模式的組織,會比沒有建立的組織更可能成功。

這些高階經理人有同樣的責任,但兩者性質有所不同。隨著1990年代與2000年代通訊技術的爆炸,技術長角色變得越來越要與資訊長交織起來資訊長一般參與更多的是技術支援及強化公司裡的資訊與知識管理,而非推動產品策略。

技術長之進化

組織內的所有領導人並不是每一個都需要「瞭解技術」。但在長字輩主管中,應該要有人(通常是技術長)負責瞭解新的、可能會使營運中斷的技術、掌握對組織的危險與機會,以及觀察整個組織和採取行動,以協助制定、執行全面性的因應措施。

傳統上,在發展或強化公司產品和服務上,技術長對技術趨勢、政策與流程提供單一觀點。但因為技術會持續進步,故技術長的角色也會不斷改變。

技術長和長字輩裡的其他技術相關職位不同是:技術長要同時關心產品和技術發展。其他在數位方面的長字輩職務,較傾向於營運模式及數位產品,並且比技術長更注意公司內部。

最有效能的技術長會具備一些特質,可將技術機會轉化為永續的成功:

*在設計思考上,深入瞭解客戶及流暢性。

*深度瞭解公司當前技術。

*對於瞭解正在發展的新技術,存在好奇心。

*對於新技術之重要性和可能使用,存在敏銳度。

*有能力建立外部人脈,包括大學、新創公司與創投。

*精通系統工程。

*願意挑戰現況。

根據其職位及特質,以下是技術長可採行的四個不同風格:

1.在高控制、資源缺乏環境下的挑戰者。他們會運用有創造性壓力及否決權,透過對業務單位的活動與流程作詳細審查、提供外部觀點及嚴謹性,來增進研發績效。挑戰者的工作描述是:關注外部連結、策略和投資組合管理。

2.在高控制、資源充足環境下的負責人。在他們的控制下,會集中所有研發人力和預算,以便完全從事公司的產品與技術發展。負責人的工作描述是:關注於策略與投資組合,還有程序與人事管理。

3.在低控制、資源缺乏環境下的影響者。他們以檢驗者(sounding board)的角度行事,對企業領導人提供研發計畫的諮詢,並為最重要的想法取得資源。影響者的工作描述是:關注於內外部的連結。

4.在低控制、資源充足環境下的推動者。他們關注於透過強化流程、交流想法及增進技術水平(或透過提高對少數關鍵計畫之投資),讓資源與發展之運作更快、更有效。推動者的工作描述是:關注於建立能力、內部連結,以及流程和人事管理。

資訊長會怎麼進化?

資訊長典型上要管理所有與資訊、溝通技術有關的事宜。這包括政策與實務發展、規劃、編預算、給資源與教育訓練。但在今日敏捷的組織裡,對資訊長的要求有點不同了。今日的資訊長要建立系統與基礎設施,讓人們在敏捷的組織中可以有效地工作。他們不是IT的管理者而已,而要提出產品願景、定義與推動策略性的技術主張。

為了讓IT成為價值推動者,資訊長應該扮演5個角色。

*業務的領導人。最好的資訊長不只和長字輩主管開會而已,他們也要花時間到部門與業務單位主管身上,瞭解第一線的現實。轉型的資訊長也要負責產生營收的措施。這會讓資訊長瞭解到技術對業務的重要性。

*改變的推手。轉型性資訊長的思維是認識到需要在幾年內推動改變。資訊長應該和所有組織的業務主管合作。這些關係應立基於共同目標、共同責任與當責性。資訊長也需要能清楚說明「為何」要支持轉型,以及清楚定義與企業成長之間的關係。

*搜尋人才。技能落差一直被視為是數位轉型的最大阻礙。資訊長應關注的不只是培育最高層的人員,還有留住他們。有兩個方案已證實有效:重新思考如何吸引技術方面的明星、以及培育內部人才。

*文化變革。人們會想要豐厚的薪水,但他們也想要被重視。轉型也需要合作的文化在整個技術團隊裡,以及技術和業務兩方之間。

*技術翻譯。資訊長需要將技術轉譯給領導人。技術的決定對企業的重要意義,應該要很明確這有賴資訊長的說明。

執行長與董事如何支持資訊長?

根據作者與近150位高階技術主管與企業經理人訪談後,整理了5個執行長與董事可支持技術主管的方法:

1.確保長期授權與支持。許多高階經理人猶豫要不要投入資源與時間,以實現現代的IT。資訊長需要說明的不只是IT如何產生價值,還有時間表。真正看到成果往往需要2年以上的時間。

2.符合原則。在缺乏原則下,IT常會因不同部門都提需求而捉襟見肘。因此,資訊長必須擴大資源到彼此無關的措施上,而難以投資更大、跨部門的措施但後者最終才能有益於整個組織。董事會與執行長可透過連結到策略性業務目標來提供協助,讓資訊長聚焦於正確的措施。

3.讓企業成為技術人才的磁鐵。人員與人才策略,是企業最重要的措施之一但人才策略卻往往不為公司所重視。關於技術人才,董事會與執行長在吸引與留住人才上,可扮演關鍵角色藉由支持這樣的文化,讓人們不只是感覺有創新的自由,還有創新的期待。

4.瞭解技術的重要性。董事會與執行長一般擅長於供應鏈、營運相關的複雜問題卻常沒有將此拓展到IT。為從董事會與執行長獲得更佳的指引,資訊長對於IT對於經由獨立評估發揮多大的作用,提供明確的看法。之後,董事會就可在深思熟慮下挑戰資訊長,推動對企業而言重要的技術進展。

5.建立技術素養。執行長與董事會層級的技術素養,是轉型成功的重要推手。在充分的技術素養下,董事會與執行長能更有效地挑戰伙伴他們知道需要透過聘僱人才、提供預算、關注資源以建立數位能力這些方式,來投資IT。在此脈絡下的技術素養意味,對於技術可帶動價值、需先跨越哪些阻礙有最基本的理解。

資料來源:https://www.mckinsey.com/featured-insights/mckinsey-explainers/what-are-the-responsibilities-of-a-cio-versus-a-cto

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