這篇"Resetting the Board Agenda for a Changing World"是Directors and Boards網站在2026年6月8日刊載、Raj Gupta、Mukul Pandya與Bill Hayes合寫的文章，相當有參考性。我經常在問，現在這麼動盪顛覆的時代，董事現在手邊的進修夠用嗎？看來要調整的部分還有很多。以下分享一些內容。
董事會議程是公司治理上最被低估的文件。它被當成是行政事務，但事實上，卻是董事會表現治理事宜最清楚的訊號。議程會決定：董事會投入時間之處、聽到的聲音，以及要問的問題。觀察一年份的董事會，就會看到董事會是積極還是消極。議程會展現：董事會是正在塑造公司方向，還是隨波逐流。
大多數上市公司的董事會議程設計的投射，是一個已經不存在的世界。所屬環境的相對穩定的地緣政治、可預測的競爭格局，還有漸進式的技術變動，這已經是過去式了。這個環境所處的議程，已經不適用了。
作者提出有七股同時運作的力量，定義了董事會現在是怎麼治理的。每項都有都可以仔細反思，而且要從根本面去看：
1.自然
2.地緣政治
3.技術與AI
4.網路安全
5.人口組成
6.競爭格局
7.品牌價值下降
那麼如果環境已經改變，則成功的推動力當然也改變了。以下三點尤其突出。
*利害關係人的信任。當大膽行動取代了漸進，則風險就會升高。當風險升高，則不會每件事都按計畫走。信任就是讓公司可在不可避免失誤下存活的關鍵。若少了信任，一個單純的挫折會造成致命後果。當公司必須作更大、更顛覆性投資才能維持競爭力的時代，對投資人、員工、客戶、監理機關與社區的信任，是公司策略上最寶貴的資產。
*投資組合焦點。業務多元但什麼都碰的公司，現在環境裡比較難壯大。資源越來越稀少，沒有任何公司有絕對實力可以獲勝。比較好的方法是，在一部分市場領頭、集中資源，深思熟慮地選擇哪邊不再競爭，有序地退出與公司長期發展不合的業務。
*韌性文化。這是要願意承認失誤並轉向。領導人需要有勇氣在真正危機出現之前，就表示策略已失效。他們需要能夠快速揭露壞消息，而非隱藏。韌性是一個文化影響，必須從董事會開始以身作則。
治理原則很簡單：董事會要根據企業風險與長期價值創造分配時間。因此，董事會議程需要的是：
*策略與情境規劃。競爭定位、長期投資策略、創新與顛覆威脅。
*風險監督。高度聚焦於AI治理、網路安全、供應鏈與地緣政治風險，還有危機準備。
*人才與領導力。執行長繼任、高階經理人才庫優勢、文化與員工策略。
*不確定下的資本配置。資產負債表韌性、併購，以及長期與每季之間的矛盾(董事會除執行長選任以外，後果最嚴重的決定就是資本配置。在動盪時期，彈性與選擇是考慮併購與資本決定時最關鍵的因素)。
*董事會效能。更新、技能矩陣、委員會結構以及董事教育。
哪些事情應該避免？
*過度詳細的營運更新，這是管理階層要審視的。
*大量報告，拖延討論。
*重複性的委員會資料，會前發放就好。
*所有董事在會前可以吸收的資料。
最寶貴的議程事項，通常是最不固定的事宜。
*深入瞭解特定的競爭威脅。
*外部專家對AI、地緣政治或技術轉變的簡報。
*紅隊演練與危機模擬。
*坦誠的投資人情緒討論。
這些就是卓越董事會和其他行禮如儀董事會明顯區隔之處。董事長、執行長在此的角色及內涵同樣重要。他們的工作就是促進討論品質、管理時間配置、確保有處理困難的主題、鼓勵安靜董事對話，以及最重要的—預防管理階層主導議程。
董事長的角色，從程序管理者進化到重要伙伴。所需的相關技能包括：進行艱困的對話、平衡長期思維及每季的壓力，以及透過董事長自身在產官學方面的人脈帶入外部觀點到董事會。人格特質與能力一樣重要。在這時期成功的董事會，是董事長與執行長為知識上謙卑、又能做出大膽選擇和承擔後果之人。
董事會更新是能力的問題。五年前所設計的技能矩陣，已無法反映今日的董事會需求。董事會應該(至少每年一次)問，前述的七股力量在董事會還有哪一部分不足，並精心招聘人才以解決此落差。AI素養、地緣政治經驗、網路安全深度，以及新興市場的洞察，都是能力上最常見的不足之處。持續的董事教育，跟一開始的選擇一樣重要。不一起學習的董事會，就無法在此巨大變動中一起治理。
以下四個習慣，是董事會避免後果嚴重、無能為力的錯誤。
1.避免無條件仰賴執行長。董事會的角色是：獨立看待選擇方案、尋求由外而內的觀點、瞭解建議方案背後的風險、確保執行人才、持續監控，以及始終坦誠地與關鍵利害關係人溝通。這部分的治理是無法授權出去的。
2.對大型併購案堅持紀律。倉促進行大型併購案所摧毀的價值，遠高過其他任何領域的決定。充分的盡職調查、冷靜地看待整合風險，以及避免不計一切代價的收購，十分重要。被交易衝動所左右的董事會，最有可能後悔。
3.堅持開放文化。高階經理人要有在證據明確時承認錯誤並轉向的自由度。當壞消息很慢傳播時，代表很晚才會知道壞消息，代價就會更高。
4.注意代價高但可能性低的事務。現在這個環境裡雖然需要大膽的策略。但大膽和一廂情願不一樣。追求成功率低但代價很高的事務，是公司可能無法挽回錯誤的根源。董事會的工作是冷靜並反覆問—其推定的可能性與實際是否一致。
議程就是聲明：董事會認為最重大的事務為何。在一個嶄新的世界裡，這個聲明必須重新來過。
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