"AI in the Boardroom: A Governance Framework for harnessing the power of AI"是2026年5月29日在Herbert Smith Freehills Kramer網站刊出的文章，對董事會採用AI有相當的參考性，以下分享作者提到的一些狀況，以及其建議。
要一再提醒的是：董事履行其權力、善盡義務時，與理性的人在同樣環境下的注意與勤勉程度無異。在董事會上包括：
*會前閱讀與瞭解董事會資料
*適當挑戰管理階層，必要管理階層尋求更多不一樣資訊
*為董事會考量時帶來獨立且明智的思維
*依合理的明智基礎做出決定
這些義務不因任何新科技而替代或調整。問題是：如果使用AI，是否能在會議上協助董事善盡其職責，以及如何管理風險。
以下作者列出了幾個常見的狀況，來說明這件事。
狀況1：董事會議事錄之記載及筆記
*協助公司秘書準備正確的議事錄
*可能掌握住手寫筆記會錯過的部分
*董事或許會想要保留一些會議紀錄(之後按公司關於會議紀錄之政策刪除或做其他處置)
*提高公司秘書之效率，釋放時間到更能夠加值的工作
*或許讓各會議之間有更一致的格式與結構
潛在要考慮的風險
*可揭示性(Discoverability)：紀錄與轉錄如果涉及訴訟或須提供監理機關時，是否具可揭示性？簡單說，要的。每個即興的評論、試探觀點以及尚未成形的問題，都可能會作為監理機關和法院的參考依據。這或許是目前做紀錄時不願改變但很重要的。
*正確性：雖然技術持續進步，但是目前平台通常難以區別不同人，而且難以精確記載討論(因為人們常彼此打斷對方)。
*寒蟬效應：如果董事知道每個字都會登錄的話，或許會自我審查，如此就拉低了討論與挑戰的品質。這是一直以來反對董事會錄音的原因(就算沒有AI)。
*人為判斷很重要：準備議事錄是一個藝術—AI生成的議事錄可能會太詳細、太少，或記載錯誤。任何AI做的議事錄都需要公司秘書再次審閱，因為公司秘書瞭解AI不知道的細微之處和廣泛脈絡。關鍵風險是：如何使用AI產出議事錄，並認識到使用AI做會議紀錄的重要風險。
狀況2：協助董事審閱或分析董事會資料
*AI工具可協助總結關鍵問題、指出不一致之處，或者在數百頁資料中突顯需注意的領域。
*AI可總結董事會已知的某特殊議題。
潛在要考慮的風險
*閱讀與理解方面的職責：董事無法將注意義務外包給演算法。就算董事仰賴AI生成的摘要、略過全文中的關鍵問題，仍會被認為已讀過(實際上並沒有讀的)全文。這種狀況不管是閱讀AI生成摘要、或管理階層的摘要都會存在。
*AI產出的品質和差異：目前AI工具會產生幻象、忽視脈絡或曲解細微之處。AI生成的摘要，和瞭解經營脈絡之管理階層所的摘要是不一樣的—這都要透過人工監督與確認予以處理。董事是否有權像依賴管理階層一樣，「依賴」AI摘要？現在答案仍不確定，但相當可能是否。相對的，如果每位董事要AI生成摘要，真正的風險是每位董事所依據的摘要是不一樣的—這或許會影響到討論有效性，並引發這個問題—關於董事會會議上所發生的事、以及董事會整體如何處理關鍵決策的任何爭議。
*錯誤的信心：AI工具或許會讓董事滿意於—他們有充分接觸資料，但事實上只是用演算法在詮釋而已。在董事會使用AI的關鍵風險是，無意識間使應盡的勤勉打了折扣。
*可揭示性：如果董事要AI回答關於董事會資料的問題，則這些問題(以及AI的回應)是否具可揭示性？董事或許相信他們與AI一起提問、反思和憂慮，但這些主張最終是否能為監理機關、原告接受？
狀況3：準備董事會資料
*可能協助管理階層將大量資料彙整成董事會可參考的格式
*或許能改善組織文件的一致性與結構
潛在要考慮的風險
*正確性與問責性：管理階層還是要為AI草擬文件之正確性負責，而高階經理人如果太過依賴AI，致使出現假訊息或董事會報告有重大疏漏，就會面臨風險。如果董事知道資料是AI生成、且沒有充分的人為審視，就會質疑其可靠性，而無法合理地依靠這些資料。因此需要發展一個架構，支持使用AI來準備董事會資料，以保護董事和高階經理人。
匯聚共識
*第一步是對話—首先和董事長，之後與董事會討論AI可以、應該如何使用。這需要「匯聚共識」。董事是有看到在董事會上運用AI的機會，而我們經常聽到的是：哪些事宜是完全不合適使用AI，並沒有注意其他利害關係人或與之有共識。
*一旦董事會有了立場，建議對於董事會上的AI採用一個治理架構。這可能會比全集團的AI政策(這個現在大多數大型組織都有採行了)更加細膩、深思熟慮。對於所有希望在董事會上使用AI的董事會而言，這是合理的基礎。這可處理所有前述提到的挑戰，而且當AI格局改變時，就需要重新審視。
*任何架構都適用於董事，以及處理董事會資料者。
*董事會或許要決定，董事會在準備資料或議事錄時不能使用AI之處。尤其當存在過度依賴AI的疑慮時，這個決定更為重要。不過，重要的是，所有董事及其他利害關係人都要看法一致。
*未深思熟慮處理董事會AI事宜的風險是：AI一定會演進、隨時會進入董事會流程之內，並且在利害關係人不知情、未同意狀況下，會引發意想不到、無法緩解的風險。在適當防護機制下深思熟慮、明智地使用AI，是會提高效益的—確保董事對AI與發展中技術有基本的認識，而這對所有董事而言，越來越是重要的技能組合。
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