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2024年1月12日 星期五

【遙遠的紐西蘭】治理主題回顧報告重點;董事工作量每年增加到132小時-2024/01/12

來瞭解一下距台灣飛行時間至少11小時的治理和董事會狀況。

(1)治理主題回顧報告顯示,紐西蘭整體金融業需改善的領域

紐西蘭儲備銀行(Reserve Bank of New ZealandRBNZ)和紐西蘭金融市場管理局(Financial Markets AuthorityFMA)2023年九月初聯合發佈了一份報告,內容是針對受監理公司治理實務的回顧調查。這份報告名為治理主題回顧(Governance Thematic Review),透過深入審視受監理公司董事會的政策、程序與實務,評估有效治理的基本面向。

根據該報告,以下是紐西蘭董事會需要改善的幾個領域:

*選任董事長與委員會成員的流程上,還有著健全性的缺點。雖然選任新董事的程序一般來說有其優點,但大多數公司針對其董事長與董事會功能性委員成員特別設計的程序,都不夠清楚及全面。

*用來評估董事會持續進修需求的正式架構,很大程度是不足的。在缺少結構化架構下,公司會用不一致且臨時的方法來辨識董事會持續進修的要求。

*董事會接班計畫的嚴謹性與正式性不如預期。雖然他們會討論接班計畫的討論、也有相關流程,但是紐西蘭公司針對董事會、功能性委員會、個別董事或董事長,很少會有書面的接班計畫。

*多數情況是,雖有整個組織的多元性政策,但沒有擴及到董事會。很多公司缺少特別適用於董事會的多元性政策。

*董事會能力的評估缺乏一致性與健全性。雖然在任命前會做能力評估、之後會定期執行,但這些評估通常非正式且不夠全面。這個問題的根源是缺乏正式架構,以確保一致及徹底的能力評估。

*董事會內部績效評估被認為不太恰當。本回顧雖指出大多數公司會做某種形式的內部董事會評估,但這些評估缺乏正式性、明確定義的指標,也不夠全面。此外,多數情況下,董事會績效並沒有接受獨立審視。

資料來源:https://www.insurancebusinessmag.com/nz/news/breaking-news/governance-thematic-review-reveals-areas-for-improvement-across-financial-sector-458988.aspx

 

(2)紐西蘭董事工作量增加到每年132小時

根據紐西蘭 Institute of Directors (IoD)Ernst and Young (EY)最新的Directors' Fees Report,非執行董事薪酬中位數較前一年增加0.9%,為5.2萬美元。平均工時則為132小時,較2022年的111小時高,但回到2021年疫情期間的水平。

該調查有36%受訪者去年拒絕了董事職位,超過半數說是因為時間。

IoD負責學習與議合的總幹事Michael Fraser說,當董事要是「只為了錢」,那可能會失望。「我們知道雖然薪酬是董事的要素之一,但可能不是最主要的,要當董事需要清楚的使命感和理由。」

Diver 說,紐西蘭的董事費用較澳洲或英國來說,是給的比較保守的。

該調查還發現,董事與高階經理人責任險保障的董事數字大幅揚升。有98.7%的受訪者現在有受到保險,較2022年將近89.5%高。

Diver說,治理日益複雜、相關問題的不確定性(比如氣候變遷)以及把個人責任納入法律,結合起來讓與董事相關的潛在風險大增。董事責任險的費用,同時也在增加。

資料來源:https://www.rnz.co.nz/news/business/496037/company-directors-workload-increases-to-132-hours-a-year-pay-rises-to-52-000

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這篇是2022年3月8日在Board Effect網站上刊載的文章"How to Design an Effective Board Evaluation Process"。以下分享一些內容。

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