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2023年9月11日 星期一

董事會評估parade(一):IoD《有效能董事會》一書內相關資訊整理-2023/09/11

董事會評估在五、六年以前都還並太不盛,在此之前,我曾做過調查瞭解公司看待這項工作的看法,也參與過這個工具在TCGA的誕生階段。外部機構要評估一個董事會不是容易的事,因為隔行如隔山,更何況不在企業裡,怎麼評估每天都在經營的董事?另外,企業經營者未必想要外人來指指點點,因為其經營的挑戰與負擔難為外人道,更何況老闆會經營不見得會表達,千頭萬緒該怎麼說?派代表說?誰能代表創業、日理萬機的老闆?恐怕接班的小孩都不敢/能回答。

更重要的是,要提問與互動,總該有個架構吧?經營者時間寶貴,一兩個問題問不到重點,此行就喪失意義,可能讓經營者失去信心。以民間外部機構角度,不是主管機關的要求或調查,經營者願意信任、敞開心胸互動,才會有效。

當時在TCGA已翻譯了英國董事協會(Institute of Director)《有效能董事會》中文版。裡面第一章的方塊1.4是「英國董事協會董事會成效評量」要點,適合作為董事會評估互動的項目。以下是要點及挑選一點點內容。

A.領導力,比如董事會是否明確設定所有策略目標?

B.董事會的組成,比如董事會技能與經驗,以及執行業務和非執行業務董事比例是否平衡?

C.董事會會議,比如董事會是否定期且充足地聚會,以有效履行職責?

D.董事的任命,比如董事會成員選任按,是否按客觀標準進行?

E.資訊和專業發展,比如提供給董事會的資訊是否及時,且具一定格式和品質,使董事會能履行職責?

F.績效評估,比如董事會、各委員會及董事個人的年度績效考評,是否正規且嚴謹?

G.薪酬,比如薪酬委員會職權範圍是否明確適當?決定高階經理人與個別董事薪酬的程序是否正規且透明?

H.內部控制,比如各項風險規劃安排之辨識、評估、監督及減輕是否適當?

I.成員資格,比如董事會是否維持成員之間的適當對話?

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