對於董事在ESG方面的責任，會面對什麼法律風險，雖然有如賴英照院長等的思索與探討，目前似乎在國內還不是很主流。有可能焦點還在日常營運面，還沒上升到治理面或更高層次的策略/監督面。這一篇由2022年9月8日刊載於Thomson Reuters上、由Natalie Runyon撰寫的"How corporate boards can improve governance & reduce their legal exposure on ESG issues"，是從董事訴訟風險來看ESG，看到後面，發現又回到了董事會最基本的治理實務—多元性組成、良好的議事程序與記錄等。以下分享一些我感覺有趣的內容。
關於公開發行公司被要求在ESG方面要揭露什麼、以及他們對ESG說了什麼，新的、擬議的法規提高了公司財務與股價上的風險。Latham & Watkins事務所的合夥人、證券訴訟與專業責任實務的全球副主席Colleen Smith說，「董事肯定面對到壓力，要確保他們有考量ESG風險，並審視現行系統以在這方面落實適當的監督。」
Smith與他的同事、Latham & Watkins的合夥人及ESG實務全球共同主席Sarah Fortt說，公司董事越來越容易成為訴訟標的。董事訴訟案件數增加的推力有：
*原告以監督不週而違反受託義務提出訴訟；
*公司董事因基本的ESG主張，而被控未能遵循受託義務；
*股東想用法庭逼公司提升董事會多元性，雖然這個作為尚未成功過。
為減少法律訴訟的風險，董事會成員需要確保其機制能提供充分的監督。然而，在此之前，許多公司需要先承諾，對待ESG風險會一如其他公司報導與遵循要求一樣。而這就意味公司需要對其ESG資料之蒐集、管理與控制更為嚴格。
Fortt與Smith建議以下關鍵的行動：
1.強化跨部門資料蒐集、管理與控制
ESG資訊分散在公司各部門、彼此孤立，也沒有技術能力能輕易地從多個資料庫中加以整理。
投資科技方案或許是減少法律風險的第一步，因為理想上可能會改善資料透明度與資訊正確性。現在，要花大量的時間人工調整資料，才能讓各部門把自己的ESG資料調成報導所需的格式。這個人工作業流程，增加了資料出錯的可能性，而且會對整個公司產生不利影響，阻礙了董事會的監督能力。
2.對於如何在陰暗的政治風險環境中領航，確保有健全的討論
要確保董事會全體都能有效地監督政治風險，就是董事會自身有一定程度的健全合作及討論。
董事會無效能的最大跡象之一，就是成為迴聲室，很少（甚至沒有）健全的討論。Fortt 還說，能適當反應關鍵利害關係人的思想多元性與不同觀點，是有效性最好的指標。
3.強化董事會成員在ESG方面專業的文件
Smith說，「當公司要辯護是否能適當地監督ESG問題時，若有完整的記錄流程可指出這一點，會很有幫助。這就包括了董事會與委員會的議事錄，以及其他反應董事專長與背景的資料。」而確保這些審議與董事對特定領域之專長沒有被低估，也是很重要的。
同樣的，仔細紀錄董事會與經營團隊思考風險的方式，也很關鍵，因為對於所有關於董事會監督不週的潛在訴訟，這會是一種減輕的方式。
Fortt說她發現減少風險最有效的一個機制，就是確保從不同角度分析ESG問題。因為ESG領域的風險程度及其涉及的事項會快速變化，因此對ESG提問重要的是，要多對話及收集廣泛的觀點。
更重要的是，當董事會想要及時瞭解公司的ESG風險及暴露程度，他們會對於ESG的現在、未來可能如何影響其營運及策略，想蒐集廣泛的看法。
為此，董事會應致力向經營團隊、ESG團隊、法務團隊與其他人尋求看法，以評估公司不斷變化的風險胃納。他們也應該瞭解：他們的企業風險管理系統如何考量自身營運及其供應鏈的重大風險。
資料來源：https://www.thomsonreuters.com/en-us/posts/news-and-media/improving-esg-governance/
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