這篇"Four Strategies To Enhance The Effectiveness Of Your Audit Committee Meetings"是由Vanessa Teitelbaum所寫、2026年4月29日在Corporate Board Member網站刊出的文章。當公司面對到日益複雜的風險（尤其是由科技和網路安全引發的），審計委員會責任就明顯地變得更複雜。為了在此不斷變化的環境下維持效率與效能，審計委員會必須持續調整。
2025 Audit Committee Practices Report (ACPR)，是由Center for Audit Quality (CAQ)與Deloitte的Center for Board Effectiveness共同出版的報告，詢問審計委員會成員關於當前委員會的優先順序、挑戰與機會。為了更深入探討受訪者強化會議有效性的策略，CAQ與Deloitte再與Susquehanna大學Andrew J. Felo博士、Queens College的Steven A. Solieri博士合作，與27位審計委員會成員舉行後續訪談。其見解寫在"Voices from the Audit Committee"這份補充報告裡。
這兩份報告說明了審計委員會提升會議品質、深化成員參與及強化治理實務的機會。
以下是從訪談中所得的四個策略，以辨識高效能委員會。
1.強化報告品質
27位受訪董事裡有22位指出，花太多時間在報告，反而花很少時間在討論或提問。解決方式是：假設成員都已閱讀過會前資料，跳過逐頁讀取。
最有效的報告是瀏覽關鍵見解，並指出千鈞一髮之處。三分之一原則是好用的工具：分配三分之一的會議時間給已準備的部分、三分之二作討論。召集人可藉由實施時間限制、讓報告者不要淪於複誦，來支持相關措施。「聚焦於重要之處，別看一些固定、機械的事項...告訴我們哪些是新的、重要的事。」
2.提高成員參與
召集人的工作是：透過在會前向成員簡報關鍵問題、討論時請較少發言者表達及維持一個解決(而非掩蓋)管理階層和會計師歧見的文化，來強化參與。「我想要成員在離開時都相信，它們參加會議是可以增加價值的，而且樂於參加。」
3.強化會前資料
約29％的ACPR 稱會前資料品質有待改善，而收到大量的資料是訪談中最常見的抱怨。調整方式是要求對每份報告都做執行摘要，把細節放到附錄，明確強調前一期以來的變動。審計委員會召集人也可在會前與財務報導團隊會面，以討論資料。
改進會前資料並確保及時送達，會讓會議參加者有足夠時間審視、瞭解議程事項。「不完整的草稿，總比會前一天才給的完整文件好。」
4.管理會議時間
有效的委員會認為會議結構就是紀律。根據ACPR，82％的公司會讓非委員會的董事參加，但召集人需要決定—這些列席者是觀察者(49%的審計委員會)，還是主動的參與者(46%)。這個方法的模糊性會影響到會議長度與效率。「有時我必須提醒成員，我們的工作是監督，而非管理公司。」
當審計委員會監督角色持續擴張，有效的會議可確保有結構化時間能處理—會影響審計品質與資本市場的廣泛主題。受訪者指出，會將內部稽核、處理網路安全監督及討論新技術(像AI)作為未來討論的主題。
.jpg)
沒有留言:
張貼留言