這一篇“Exploring governance - What is the role of a NED?“是由董事會、經理人顧問David Levenson在ICAEW上所述,關於非執行董事的責任文章。
根據OECD探討董事會效能的報告,上市公司的非執行董事通常覺得自己花最多的時間是在法律與遵循議題。相對地,中小企業的非執行董事被期待要為更長期的策略、願景及業務發展貢獻他們的技能,以支持關注企業日常營運的所有人/經營者。
另外一個會影響非執行董事角色的,就是他們的地位(不論自願或有報酬的),以及他們代表的利益、或其他和企業之間的連結。在非執行董事以及獨立董事之間的差異,有時候是很微妙的。
董事會上的非執行董事會帶來與執行董事不一樣的觀點,那更不用說完全不一樣的想法。在以短期為主的小企業,非執行董事的目的可能是要帶來董事會所缺的長期觀點。
在大公司,非執行董事的焦點通常會放在遵循。一如董事長與執行長之間關係需要平衡,理想上的非執行董事觀點旨在維持平衡,確保董事會上的不同觀點都有被討論到。
有時,非執行董事需要想辦法超越董事會。為達到這一點,他們需要在技能與屬性上有正確的組合。特別是:
*不只是問對問題的能力,還有在對的時間提出問題。
*願意挑戰與堅持,直到董事會的所有人都清楚。
*總是保持好奇心。
*在董事會內外都明智地使用影響力。
非執行董事要避免以下兩種狀況:
*直接介入公司事務並掌控經營方向。縱使出自於好意,擦槍走火會有弱化組織治理的風險,而且播下執行董事與非執行董事之間不信任的種子。此錯誤一步的傷害,可能要花好幾年才能平復。
*非執行董事常會不願弄髒他們的手,擔心這可能會干涉了管理階層的職權。「用貓眼」去看可能會有讓非執行董事看起來無知的風險,破壞了他們的可靠性。拒絕或緊張不應該阻礙非執行董事參與公司事務。
以下是10個非執行董事參與管理與流程面問題的原則:
1.說之前先聽
2.以無威脅的方式提出相關問題
3.盡可能採取廣泛的觀點
4.在詢問時別稱自己是專家—縱使你真的是
5.別繞著執行董事找答案或資訊
6.別本位主義;放下你的權威
7.別單打獨鬥—顧及你的非執行董事同伴
8.把這次當作離開貓眼看人的絕佳機會
9.展現出尊重員工;認可他們的專業
10.記得向同仁表達感謝,確定他們有收到回饋意見(常會忽略這一點)
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