提名委員會負責為董事會制定董事及高階經理人等之組織架構、提名標準、績效評估、進修、接班繼任等重大事宜。現在有「○○股份有限公司提名委員會組織規程參考範例」可供參考。
網址：http://www.selaw.com.tw/LawArticle.aspx?LawID=G0100290
以功能性委員會發展趨勢來看，薪酬委員會在2011年前後因立法全面設置、審計委員會應主管機關政策要求已在2022年全面設置。關於永續發展委員會與提名委員會這兩個自願設置的委員會，在2023年五月下旬我從公開資訊觀測站獲得的資料看到的是：已有180家以上公司設立了永續發展委員會、120家公司設立了提名委員會。
對於提名委員會之觀測，延續「永續發展委員會網站揭露的觀測」的目的與作法，我以外部人的角度，進入這120家有提名委員會公司的「公司治理」專區內的功能性委員會等處，瀏覽與統計相關陳述。雖然公司的年報、公開資訊觀測站等處也可能會有提名委員會的資訊，但考量便利投資人或利害關係人查詢的角度，本次僅瀏覽前述的委員會專頁，不再額外查詢其他網站或文件。換言之，本次查詢之標準，以公司網站單一所在、彙整呈現提名委員會所有資訊為最佳。
以下就分享初步的揭露及相關事宜觀測心得。
一、基本資料
首先，已設有提名委員會的公司，約佔全體上市櫃公司的7％左右。上市公司佔67％、上櫃公司佔33％。從產業別來看，以半導體、電子零組件和金融保險三個產業較多，佔全體比例分別為13％、12％及10％。
以第九屆公司治理評鑑結果分組來看，以6至20％一組最多(33%)，其次是前5％的一組(29%)，亦即設有提名委員會的公司，有六成以上在前20％。
從資本額別來看，有提名委員會公司資本額平均數為186億元，上市櫃公司平均為46億元。而成立提名委員會的年數，這120家公司平均是3.5年，以2022年起成立最多。
二、委員會結構和揭露
從公司有揭露的資訊來看，委員會人數平均為3.87人；若以委員身份來看，獨立董事佔多數(平均佔委員會席次的77％)、再來是董事(平均為22%)。另外還有部分公司由其他人士擔任委員。從召集人的身份來看，以獨立董事擔任召集人最多(78%)，其次是董事長(20%)。
相對於永續發展委員會出於業務考量，很多公司會由董事長擔任召集人（有些是總經理），提名委員會由獨立董事擔任召集人的比例很高。有些公司的提名委員會會邀請董事長擔任委員，但出任召集人的大多是獨立董事，這或許是因為「○○股份有限公司提名委員會組織規程參考範例」第八條：「本委員會會議由獨立董事擔任召集人及會議主席」。
從委員會資訊揭露來看，首先在揭露方式上，有64％的公司設有專頁，可直接瀏覽提名委員會資訊。另有21％雖有專屬網頁，但還要另連結其他文件才能再瀏覽。15％似未能直接見到相關資訊或連結。
在提名委員會相關資訊上，84％的公司會揭露職權範圍(含有組織規程)、53％會揭露出席狀況、45％會揭露議程、47％會揭露重大決議(有些公司直接呈現決議而已)，另外還有31％會再說明公司對決議之後續處理情形。
在此次觀測公司網站，我對揭露部分有以下看法：
各公司雖然有一定的揭露形式，甚至項目的用語都差不多，比如基本上會有成員介紹、出席率、議程、決議等，但詳細程度不一。比如部分公司雖有委員基本資訊，但未有委員在董事會或公司的職稱，讀者無法一目了然其實際位階，還要另外查找；而有些公司可能漏了部分資訊，比如未標示召集人。
再來關於資訊提供及閱讀上，有些公司會對運作情形會請讀者再參考公開資訊觀測站，我認為這可能不是很好的揭露方式，最好的還是就在公司網站，將相關資訊集中呈現。
沒有留言:
張貼留言