這一篇"Stepping back but not out: moving to a non-executive director role"是Sharon Bonfield撰寫、2023年4月26日刊載於St James Place網站。主要是以英國非執行董事為主題。這個制度已普及到世界各地,台灣這邊也有很多可參考學習的。這一篇裡面有不少實務面的指引與建議。以下分享一些要點。
非執行董事通常是兼職,在策略上支持高經經理團隊,還又確保公司遵守相關的法律與標準。
在英國,非執行董事是非全職、不擔任管理職、也不涉及日常經營的董事。非執行董事會對經理人提供策略建議與獨立的監督,並確保公司以股東和其他利害關係人最佳利益行事。
非執行董事通常會從事的任務比如:參加會議、審視報告及向經理人提出建議。他們會運用自己的經驗來挑戰、支持決策,並確保公司遵守相關法律、規範及道德和公司治理標準。
在英國,非執行董事與執行董事負擔同等的法律責任,都要為公司行動負責。非執行董事會參加董事會,並在會上投票,與其他董事一樣。他們或許也擔任功能性委員會成員。
擔任非執行董事有什麼好處?
這個職位可協助讓你朝向更大領導職位前進,比如大公司的董事長,或協助你瞭解其他公司的董事會與公司治理工作。
非執行董事也可提供你不一樣的經驗;比如,你可以從科技新創公司中學到更多創新,或在大型製造公司學到供應鏈與風險管理。
另外一個常見的原因是:建立多個兼職性職位(可稱為組合型的職業)。非執行董事是一個遠離經營公司日常壓力、又參與和維持合理收入的一個好方法。
運輸顧問及研究機構TRL的策略風險總監Paul Zanelli,在2016年開始擔任新創科技公司3D Repo的非執行董事。他在英國董事協會(Institute of Directors)進修了Certificate in Company Direction,準備並確定自己瞭解所有相關責任。
他說,「某些人不瞭解非執行董事的責任其實和其他董事一樣。比如,小公司通常資金有限。身為董事,你有責任要確保企業能持續經營,並有足夠的資金支付給供應商。若你認為公司無法持續經營,就必須在董事會表達,否則就要負擔個人責任。」
Paul 說,另外一個挑戰就是維持獨立性,並與企業保持距離。
他說,「小心別落入日常營運中。比如,若你指導其他人,小心別把指導角色和公司責任混在一起。你必須小心別涉入銷售。作為一位富有經驗的生意人,非執行董事介紹人脈是很常見的。但不應該直接涉入交易或參與銷售會議。這可能造成公司治理角色的衝突。」
「總是劃定清楚的界線、記錄每件事並揭露你有利益衝突之處。又要支持企業、又要公司治理,其實並不容易平衡。」
資料來源:https://www.sjp.co.uk/news/stepping-back-but-not-out-moving-to-a-non-executive-director-role
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