台灣董事為設薪酬委員會的起源是立法院為防止肥貓,訂定證交法第14條之6。在法律及監理要求下,公司很快就全面設置,但實際上運作得如何?相信有行禮如儀的、也有藉此發揮功能的。
這是一篇在IR Magazine上的文章,名為“ What is a compensation committee: Roles, responsibilities and best practices“。以下節錄一些要點。
薪酬委員會不只要監督薪資單而已,還要負責整體薪酬之組成,比如紅利、股票等,而且必須運這些來預測,維繫組織未來的目標。
薪酬委員會有三個主要功能:
1.諮詢。必須瞭解產業最佳實務,並引導董事會和組織採取最佳行動。
2.策略。需要結合薪酬策略和公司成長策略。
3.行政管理。薪酬委員會需要和其他董事會成員分享資源,比如依什麼研究擬定薪酬計畫?
薪酬委員會要詢問以下重要問題:
*高階經理人績效的KPI是什麼?
*高階經理人如何展現積極達成目標?
*什麼結果是可直接衡量的?什麼結果是大企業目標的一部份?
關於薪酬計畫包含的的部分:
*長字輩主管的基本薪資
*短期績效的紅利
*長期成功的紅利
*不同類型保險、休假、退休計畫或育兒假的福利
*獲得補助的財務價值,比如用公司車或旅行打折
關於薪酬委員會的角色與責任:
*發展薪酬哲學,是擔任薪酬委員會第一優先任務。委員需要同意如何支付與評估公司員工、組織價值及其審視策略。
*薪酬委員會的責任包括反映組織價值。常需要將抽象的想法,轉化為具體行動。當組織可以指出做某件事有利其價值時,就具備了堅強公司價值的基礎。
薪酬委員會的最佳實務:
*獨立運作
*需要輪替及限制服務任期
*主席能控制會議
*遵循財務與法律透明度要求
*有向董事會報告之流程
*經常開會
*遵守道德指導方針
薪酬委員會治理的最佳實務:
*對所有高階經理人與領導人管理薪酬
*監督股票獎酬
*為薪酬審視制定可反覆執行的流程
*積極監控薪酬實務的風險
*為高階管理層制定衡量系統
*堅守有共識的薪酬哲學
網址:https://www.irmagazine.com/esg/what-compensation-committee-roles-responsibilities-and-best-practices
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