Diligent Corporation的新報告Directors’ Digital Divide: Boardroom Practices Aren’t Keeping Pace With Technology發現,87%的公司擔心董事會溝通與資訊分享的安全,超過半數的董事會成員(55%)仍使用私人郵件作董事會溝通,等於將自己和董事會暴露在潛在的網絡攻擊之中。
三分之二的董事會使用不安全的溝通方法,僅42%在傳輸郵件或訊息時,使用董事會管理軟體。近30%董事會成員承認,去年有過遺失或隨意擱置手機、平板或筆電,這就是敏感資訊外洩最常見的漏洞。另外還有23%董事會成員承認,把紙本資料遺失或亂丟。
有87%的董事會擔心他們無法確保溝通與資料的安全。
僅16%的董事會成員與治理專業人士認為,科技已強化他們瞭解風險領域的能力了。雖然董事會成員瞭解到他們在組織所扮演的角色時,但能否在組織上下推動良好治理還得看他們自己。最近的法律,如通用資料保護規範(GDPR),強調董事這方面的責任,而有近半受調查的全球化企業表示,在確保資料安全及達到法令遵循的要求上遭遇困難。該資料也顯示,37%的董事會成員相信,董事會管理科技可以協助確保達成法遵要求。
Diligent發現,運用科技的解決方案之速度低於預期,當前科技只解決不到三分之一的治理責任。令人驚訝的是,教育訓練並不被視為是解決方案,僅10%的受訪者能獲得教育與訓練教材作為協助他們改善工作的方案。
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